Fique Sabendo 01

Fique Sabendo da Diretoria de Gestão do Conhecimento

Equipe da Diretoria de Gestão do Conhecimento

1- CEFET-SC viabilizará a publicação de livros dos servidores

Para garantir que as boas práticas sejam divulgadas e se compartilhe o conhecimento produzido no CEFET-SC vamos viabilizar a publicação de 10 livros dos servidores. Para tanto, preparem seus originais pois a Comissão Editorial lançará nos próximos meses o edital de seleção. Vamos divulgar nossa produção intelectual e valorizar mais ainda o bom nome do CEFET-SC.

2- Comissão Própria de Avaliação apresenta resultados do trabalho

No dia 24 de setembro a CPA realizará uma discussão sobre os resultados da auto-avaliação aplicada a todos os cursos superiores de tecnologia do CEFET-SC (exceto para Gestão Pública da UAB). Participarão da atividade os diretores das Unidades, coordenadores, gerentes, chefes de departamento e professores dos cursos avaliados. O objetivo é verificar que medidas podem ser adotadas para que os pontos falhos observados durante a avaliação sejam corrigidos.

3- Plano de Desenvolvimento Institucional

A Comissão do PDI concluiu a primeira etapa do trabalho: O levantamento geral dos cursos que serão criados até 2013. Os resultados foram apresentados a todos os Diretores na reunião do Colegiado Administrativo. Os Diretores deverão discutir o assunto em mais profundidade na reunião do dia 22 de setembro. O objetivo é analisar como os percentuais exigidos em lei podem ser atingidos de forma integrada pela instituição.

4- Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas organiza Encontro

A CDP, em conjunto com o Grupo de Trabalho Desenvolvimento de Pessoas, está organizando para os dias 25 e 26 de setembro, um Encontro de Gestão de Pessoas do CEFET-SC. O evento reunirá todos (as) coordenadores de gestão de pessoas das Unidades e equipe do DGP. O objetivo do evento é realizar diagnóstico da atuação das Coordenadorias de Gestão de Pessoas nas unidades; integrar as Coordenadorias de Gestão de Pessoas do CEFET-SC a fim de socializar as práticas de gestão bem sucedidas e padronizar os procedimentos; capacitar os envolvidos nas Coordenadorias de Gestão de Pessoas e subsidiar a elaboração do Programa de Desenvolvimento de Pessoas do CEFET-SC.

5- CPI publica planilha com todos os dados dos alunos das unidades

A Coordenação de Pesquisa Institucional publicou na intranet uma planilha completa com dados dos alunos de todas as unidades no primeiro semestre de 2008. O material é importante porque oferece também informações sobre evasão e permanência dos alunos. Todos os meses a planilha atualizada será atualizada na intranet, de tal forma que todos possam saber quantos são os alunos matriculados na instituição. Estas informações serão utilizadas também para construção do Relatório de Gestão 2008 e para organização dos novos indicadores gerenciais.

6- CEFET-SC tem melhor nota no indicador IGC

Veja no site: http://www.inep.gov.br/imprensa/noticias/edusuperior/institucional/news08_02.htm O CEFET-SC foi avaliado com o melhor IGC do país entre toda a Rede Federal de Ensino com 380 pontos. O Índice Geral de Cursos da Instituição (IGC), indicador de qualidade de instituições de educação superior traz, em sua primeira edição, conceitos de 173 universidades, 131 centros universitários e 1.144 faculdades isoladas e integradas. O IGC sintetiza, para cada instituição, a qualidade de todos os seus cursos de graduação, mestrado e doutorado, distribuídos na totalidade de campi e municípios onde a instituição atua. A Coordenação de Pesquisa Institucional (Luciano) já está trabalhando na análise do IGC de tal forma a conhecer onde o CEFET-SC teve menor pontuação, para corrigirmos os problemas e melhorar ainda mais no próximo ano.

7- Projeto Gestão Interativa garante compartilhamento das boas práticas dos diretores

O Projeto Gestão Interativa, implantado em maio de 2008, tem permitido o compartilhamento das boas práticas de gestão entre os Diretores das Unidades do CEFET-SC. Durante os encontros, há sempre a presença de um convidado para aprofundar a discussão sobre um tema escolhido previamente, de tal forma a permitir o debate e interação entre os presentes. O compartilhamento de informações entre os gestores é um dos melhores caminhos para a formação da identidade do futuro INSTITUTO FEDERAL DE SANTA CATARINA. O desafio que se apresenta é garantir que as Unidades novas e antigas atuem com autonomia, mas em sintonia com as diretrizes emanadas pelo Conselho Diretor. Para tanto temos que construir juntos um novo modelo de gestão compartilhada. O Projeto Gestão Interativa não é um curso. É sim um ponto de encontro para a aprendizagem e de troca de idéias. Não há professores ou alunos. Todos são mestres e aprendizes. O ambiente virtual Moodle tem sido utilizado para organizar as informações do Projeto Gestão Interativa: http://moodle.cefetsc.edu.br

8- Intranet em fase de consolidação

Com a entrada do servidor Flávio Augusto Graziano (fgraziano@cefetsc.edu.br) na equipe da DGC no mês de julho de 2008, a INTRANET volta a ser prioridade. O objetivo nesse momento é o de consolidar essa importante ferramenta de compartilhamento. Para tanto, todas as Unidades indicaram novos servidores para fazer a inserção de conteúdos. O servidor Flávio fará a devida capacitação para esse pessoal de tal forma que a atualização dos conteúdos possa ser realizada de forma descentralizada e eficiente. As atas e resoluções dos Colegiados foram revisadas e novas informações estão sendo acrescentadas. Nos próximos meses vamos iniciar um projeto gráfico de tal forma a tornar a Intranet mais atrativa visualmente. O link BUSCA é uma boa dica para quem quer localizar os conteúdos disponíveis. Sugestões podem ser encaminhadas diretamente para o Flávio.

9- Equipe multidisciplinar viabiliza construção do novo site do CEFET-SC

Os servidores Glauco, Flávio, Alisson, Renato estão trabalhando na implantação do novo site do CEFET-SC. O objetivo é que o mesmo seja lançado em 23 de setembro de 2008. A nova página foi programada em Joomla pelo servidor Renato (DTIC). O projeto gráfico foi elaborado pelo servidor Glauco (DRE / Marketing). A equipe está empenhada na inserção de conteúdos no novo site. Participam do Grupo de Apoio para construção da nova página os professores Vilmar Coelho, Heitor e Jesue. O novo site, ainda um projeto, pode ser acessado no endereço: http://artemis.cefetsc.edu.br

10- DTIC prepara 2. Encontro dos TIs

Eduardo Beck já está preparando o II SETIC, que acontecerá em Chapecó no mês de novembro. O objetivo é consolidar a integração dos sistemas, avaliar os avanços e problemas observados no I SETIC. O relatório completo desse evento pode ser encontrado na Intranet.

11- CEFET-SC prepara-se para instalar Módulos Gerenciais do Projeto SIEP

O CEFET-SC constituiu uma Comissão para Implantação dos Módulos Gerenciais do Projeto SIEP. A equipe é formada por Silvana, Mari Néia, Felipe e Santini. A Comissão tem como atribuições: conhecer as potencialidades dos módulos diponibilizados pelo SIEP; analisar os fluxos dos processos a serem informatizados; capacitar servidores do CEFET-SC na implementação dos módulos gerenciais e analisar os resultados da implementação e propor soluções para o programa. O CEFET-SC participa do SIEP nos módulos SIGA-EPT e Projeto Inter-Red - desenvolvimento de objetos de aprendizagem.

12- Relatório de Acompanhamento Parcial do Planejamento do CEFET-SC é divulgado

A Coordenadora de Desenvolvimento Institucional, Maria Alice, disponibilizou para consulta na intranet o relatório do acompanhamento ao Planejamento 2008 (DGC / CDI). Para elaborar esse material houve encontros presenciais com todas as Unidades do CEFET-SC, onde foi possível observar os problemas encontrados no desenvolvimento das ações programadas para 2008. O Planejamento 2009 será iniciado já em outubro de 2008, com a realização de um diagnóstico completo do CEFET-SC. Ações estratégicas serão traçadas para auxiliar os Diretores das Unidades organizarem o processo de priorização das ações para 2009.

• Relatório Acompanhamento

13- Portal dos Colegiados contribuirá para a transparência da gestão

Estamos construindo o Portal dos Colegiados do CEFET-SC. Atualmente temos o Conselho Diretor (fórum deliberativo), Colegiado Administrativo, Colegiado de Ensino, Pesquisa e Extensão e o Colegiado de Recursos Humanos (fóruns normativos e consultivos). No portal vamos disponibilizar as competências de cada fórum, os nomes, perfil e contato de todos os componentes, a agenda das reuniões, as atas e as resoluções. O objetivo é contribuir para aumentar a transparência da gestão e permitir acesso rápido às informações dos Colegiados por alunos, docentes e administrativos. A gestão participativa será fortalecida uma vez que com mais informações é possível uma maior engajamento da comunidade na solução dos problemas do CEFET-SC.

14- Banco de Teses de Dissertações

Estamos organizando um banco de teses e dissertações do CEFET-SC, a exemplo do que já fazem hoje renomadas instituições do país. O objetivo é compartilhar a produção acadêmica de nossos especialistas, mestres e doutores de tal forma a nos tornarmos uma instituição que aprende continuadamente. Podemos aprender com os trabalhos produzidos pelos nossos colegas. Podemos incentivar outros servidores a buscarem a capacitação permanente a partir da compreensão das linhas de pesquisa existentes e caminhos já trilhados pelos colegas.

15- DGC organiza apresentação multimídia para ambientação dos novos servidores

Organizamos um CD com informações detalhadas sobre o CEFET-SC para recepção dos novos servidores. O objetivo é que os mesmos tenham acesso rápido às principais informações da instituição tais como Estatuto, organograma, planejamento, indicadores, legislações etc. Na oportunidade, foi elaborada também uma apresentação dinâmica do CEFET-SC com uso do software Flash. Essa apresentação será permanentemente atualizada de tal forma que seja possível seu uso em todos os eventos oficiais do CEFET-SC. A principal característica da apresentação é que ela é auto-executável e contém gráficos e indicadores do CEFET-SC.

16- CEFET-SC tem portal para depósito de apostilas dos professores

Os professores do CEFET-SC já podem compartilhar suas apostilas. Instalamos o wiki como repositório do material didático dos docentes (http://wiki.cefetsc.edu.br). O objetivo é que professores que ministram as mesmas disciplinas em diferentes unidades possam interagir cada vez mais. Já temos disponível centenas de animações didáticas e apostilas no repositório. Diversos sistemas do MEC também apontam nessa direção: Portal do Professor, Portal Inter-Red, RIVED, Domínio Público entre outros.

• http://interred.cefetce.br/interred/
• http://portaldoprofessor.mec.gov.br/
• http://www.biblioteca.ufrgs.br/bibliotecadigital/

17- DGC participa do KM BRASIL 2008

O CEFET-SC teve três representantes na sétima edição do Congresso Anual da Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento (KM Brasil 2008), realizado de quarta a sexta-feira, dias 27 e 29, em São Paulo. O diretor de Gestão do Conhecimento (DGC), Jesué Graciliano da Silva, a coordenadora de Processos e Normas, Silvana Ferreira Pinheiro e Silva, e a servidora Sônia Lino participaram do evento, considerado o maior da área na América Latina e que reúne representantes dos setores privado, acadêmico e governamental. As apresentações e informações sobre o evento serão publicadas no wiki.

18- Coordenação de Processos e Normas e os Regimentos das Unidades

A CPN está participando do processo de elaboração do Regimento da Unidade Jaraguá do Sul. Para tanto, Silvana e Rose Beck (UC) atuaram na organização da reunião aberta; mediação de reunião com os servidores que encaminharam propostas de alteração do Regimentos; sistematização das propostas elaboradas pelos servidores. A CPN também tem colaborado na elaboração do Regimento da Unidade Continente. Um processo sistemático de revisão dos Regimentos das unidades existentes deverá ser viabilizado a partir de um GT dos Regimentos do CEFET-SC. Esse grupo vai também atuar na elaboração de um Regimento de referência para o futuro IFET-SC.

19- Coordenação de Pesquisa Institucional e os novos indicadores

A CPI tem analisado os dados dos relatório de gestão dos últimos três anos com o objetivo de construir novos indicadores gerenciais. Com isso pretendemos compartilhar informações importantes para a tomada de decisão por parte dos gestores. Entre essas informações temos: percentual de administrativos por aluno por unidade, consumo de energia por aluno por unidade, consumo de água por aluno por unidade etc. Mais informações: http://intranet.cefetsc.edu.br - DGC - CPI.

• Gráficos do CEFET-SC