Douglas SIGAA

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ACADÊMICO - SIGAA

Objetivo

1. Testar o sistema SIGAA para possibilitar o START de uma PROJETO PILOTO ainda em 2015/2.
2. Examinar com cuidado o perfil de cada usuário com base nas solicitações encaminhadas, e identificar a criação e modificação destes para utilização do sistema em 2015/2.
3. Relatório com as modificações necessárias para se preparar o sistema para as turmas piloto. Data alvo: 27/03/2015.

Histórico

Durante a reunião das Chefias DEPE e Diretorias de Ensino, realizada no dia 17/03/2015, houve a manifestação de duas graduações:

Engenharia de Telecomunicações do Câmpus São José

CST em Mecatrônica do Câmpus Joinville

como pilotos na implantação do Sistema Acadêmico - SIGAA. Como ambos atendem aos critérios estabelecidos os dois foram selecionadas.

Foram apresentadas as diretrizes para a referida seleção, quais sejam:

1. Registros Acadêmicos (RAs) consolidados;
2. Ciência e aceite do coordenador de curso;
3. Curso com pelo menos 1/3 do currículo implementado.

Metodologia

Os testes utilizarão as seguintes configurações iniciais encaminhadas pelaa eSIG empresa responsável pela modificação e implantação do sistema.

CAMPUS

- Criados 'CAMPUS A', 'CAMPUS B', CÂMPUS SÃO JOSÉ e CÂMPUS JOINVILLE.

DIRETORES DE ENSINO

- Criados os usuários: diretor_ensino_a, diretor_ensino_b e diretor_ens_reitoria

DOCENTES

- Criados os seguintes usuários:

CAMPUS A:

docente_a_1

docente_a_2

docente_a_3

docente_a_4

docente_a_5

CAMPUS B:

docente_b_1

docente_b_2

docente_b_3

docente_b_4

docente_b_5

DISCENTES

- A consulta dos discentes criados para os Campus A e B, pode ser realizada em: <<Graduação > Consultas > Consultas gerais > Alunos>>.

Inicialmente os testes terão como base o CAMPUS A como sendo São José e o curso de TELECOMUNICAÇÕES. E CAMPUS B como sendo Joinville e o curso de MECATRÔNICA.

Os testes serão feitos sobre:

1. Configuração e identificação do parâmetros do sistema como: horário das aulas, ...
2. Cadastramento do curso
   1. Cadastro de grade
3. Unidades curriculares
4. Matricula dos alunos
   1. Alunos novos
   2. Rematrícula
5. Ciclo de curso
   1. Associação Docente/Unidade Curricular
   2. Criação de turmas

Nos testes serão indicados as dúvidas e sugestões de alterações. Como ferramenta de apoio e disseminação do conhecimento, e com vistas à confecção de um manual de operação para os atores inciais do sistema, sejam eles: gestores PROEN/DEIA, Coordenadores de Curso, Secretaria de Curso, Registro Acadêmico, Secretaria Geral, Docentes, Discentes entre outros que vão aparecer.

Identificando exemplo menus

<<Administração > Calendário Acadêmico - Escolha de Parâmetros>>

Tipos de Navegação

Links nos próprios menus. Topo da página.

Exemplo: Administração > Calendário Acadêmico

Botões

Exemplo:

Alterar	Cancelar	<< Voltar	Ver Calendários >>	...

Ainda sobre os testes, os mesmos devem apontar:

DÚVIDAS, ENCAMINHAMENTOS e NECESSIDADES.

ROTEIRO DE TESTES

• Acesso:https://homologacaosig.ifsc.edu.br/sigaa/verTelaLogin.do
• Semestre atual: 2015.1 - solicitar mudança para 2015 "/" 1 (2015/1).
• Para iniciar os testes, é necessário ter em mãos o PPC do curso e o Campus onde será ofertado (DTIC/Carlos Serpa). É necessário também ter calendário acadêmico e horário das turmas.
• ...

1. Conferir com usuário ADMIN > Chefia/Diretoria > Administração do Sistema
   1. Cadastro - Campus da IES
   2. Administração - Calendário Acadêmico
   3. Horário das turmas
2. Cadastrar novo curso
   1. Logar como gestor_proen
3. Se o calendário acadêmico está definido.

1. Cadastrar um curso com o perfil Gestor Depen.
2. Acessar o sistema com o perfil diretor

1. Acessar o sistema com o perfil diretor.

continua...

RESULTADOS E CONSIDERAÇÕES

A primeira dúvida, quanto ao roteiro de teste, é a questão associada ao perfil do usuário. É importante identificar no sistema, como irá se dar a associação do PERFIL DE USUÁRIO ao servidor do IFSC. Seria muito importante estabelecermos se os perfis de usuário são fixos e se nós podemos criar a qualquer momento um novo perfil. Como perfis de usuário gostaríamos que ficasse claro a utilização dos seguinte perfis:

ADMIN

Pode tudo dentro dos módulos Graduação e Administração.

Os parâmetros dos sistema são por campus?

Cadastro IFSC?

GESTOR DEPEN

Pode tudo dentro do módulo Graduação.

Gestor de controle Acadêmico - RA central?

DIRETOR DE ENSINO

Ele só terá atribuições sobre os seu Campus?

Qual a diferença para coordenador de curso?

Exemplo aos que foram criados pela Williane (eSIG): diretoror_ensino_a e diretor_ensino_b

DOCENTE

Alguém vai precisar atribuir o perfil para o docente?

É direto no sistema da DGP?

DISCENTE

É preciso cadastrar senha para o discente?

Quem faz isso? Pode de ser o RA?

PORTAL PÚBLICO

Essas informações podem ser alteradas?

Por quem?

Perfil: ADMIN

Usuário: admin/******

Vínculo: Chefia/Diretoria

Módulo : Administração do Sistema

Aba: Cadastro

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ENSINO

1. Área da SESU
   1. Dúvidas
      • A que se refere a duração padrão? Semestres, trimestres, meses, anos?
      • O que é o Fator Retenção? Ele é preenchido automaticamente?
      • O que é o Peso do Grupo? Ele será utilizado para algum cálculo automático? Se sim, em que lugar?
   2. Encaminhamentos
      • conversar com o Nandi.
2. Campus da IES
   1. Dúvida
      • Os campi cadastrados aqui aparecem como Unidades, Departamentos ou campi nos demais locais?
      • São Campus Administrativos?
   2. Encaminhamentos
      • conversar com o Carlos Serpa.
   3. Necessidade
      • Criar Câmpus.
      • CÂMPUS SÃO JOSÉ (criado)
   4. criar CÂMPUS JOINVILLE? - No próprio formulário é possível <<Cadastrar Novo Campus>>.
3. Cargo Acadêmico
   1. Dúvida
      • Aqui são atribuídos os cargos que sairão na assinatura de documentos?
   2. Necessidade
      • Adicionar campo para colocar os dados das portarias de nomeação do cargo, considerando as portarias internas do IFSC e as publicadas no DOU.

Aba: Administração

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ADMINISTRAÇÃO

1. Calendário Acadêmico
   1. Dúvidas
      • Onde são cadastrados os dados que aparecem no campo “campus”?
      • Onde são cadastrados os dados que aparecem no campo “Convênio acadêmico?”
      • Há a possibilidade de o calendário ser cadastrado aqui e aplicado a todos os campi do IFSC?
   2. Necessidade
      • é necessário se ter o curso cadastrado.

Perfil: GESTOR PROEN

Senha: gestor_proen/*********

Módulo: Graduação

Abrangência: opera sobre os cursos, discentes matrículas de todos os Campus.

Curso já cadastrado

CAMPA São José ENGENHARIA DE TELECOMUNICAÇÕES (NOVO) presencial Ativo: Sim

Aba: CDP

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Curso (testados)

- Cadastrar

- Buscar/Alterar

Observações

1. Dados do Curso
   1. Área de Conhecimento do Vestibular - conversar com o ingresso?
   2. Tipo de Oferta do Curso - mudar para o que está no nosso Glossário.
   3. Tipo de Oferta de Disciplina - acompanhar a alteração acima (Glossário).
   4. Convênio Acadêmico - vai se utilizar? Como? Quando?
   5. Unidade Responsável- diferença para ..
   6. Unidade Responsável 2 - diferença para ..
   7. Unidade da Coordenação- onde se cadastra a unidade de coordenação? É um Campus?

AJUDA

http://wiki.sj.ifsc.edu.br/wiki/index.php/Curso_de_Engenharia_de_Telecomunica%C3%A7%C3%B5es