Douglas SIGAA

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ACADÊMICO - SIGAA

O PROJETO DA TURMA PILOTO FOI CANCELADO PARA 2015/2..

Objetivo

1. Testar o sistema SIGAA para possibilitar o START de um PROJETO PILOTO ainda em 2015/2.
2. Examinar com cuidado o perfil de cada usuário com base nas solicitações encaminhadas, e identificar a criação e modificação destes para utilização do sistema em 2015/2.
3. Relatório com as modificações necessárias para se preparar o sistema para as turmas piloto. Data alvo: 27/03/2015.

Reflexão

"Nos planos de um chefe inteligente, as considerações

sobre vantagens e desvantagens devem estar harmonizadas.

Se a nossa expectativa de vantagem for mesclada dessa

maneira, poderemos ter sucesso no cumprimento da parte

essencial dos nossos planos. Se, no entanto, em meio a

dificuldades, estivermos sempre preparados para tirar

vantagem, podemos livrar-nos do infortúnio."

Sun Tzu.

Histórico

Durante a reunião das Chefias DEPE e Diretorias de Ensino, realizada no dia 17/03/2015, houve a manifestação de duas graduações:

CST em Mecatrônica do Câmpus Joinville (confirmado)

Engenharias (4) de Florianópolis (candidatas)

Engenharia de Telecomunicações do Câmpus São José (retirada)

como pilotos na implantação do Sistema Acadêmico - SIGAA. Como ambos atendem aos critérios estabelecidos os dois foram selecionadas.

Foram apresentadas as diretrizes para a referida seleção, quais sejam:

1. Registros Acadêmicos (RAs) consolidados;
2. Ciência e aceite do coordenador de curso;
3. Curso com pelo menos 1/3 do currículo implementado.

Metodologia

Os testes utilizarão as seguintes configurações iniciais encaminhadas pelaa eSIG empresa responsável pela modificação e implantação do sistema.

CAMPUS

- Criados 'CAMPUS A', 'CAMPUS B' (administrativos) e CÂMPUS JOINVILLE (IES).

DIRETORES DE ENSINO

- Criados os usuários: diretor_ensino_a, diretor_ensino_b e diretor_ens_reitoria

DOCENTES

- Criados os seguintes usuários:

CAMPUS A:

docente_a_1 - ADEMIR JOSE AMERICO

docente_a_2 - ADELAIDE LUIZA PERSIKE

docente_a_3 - ADRIANA DURIEUX

docente_a_4 - ADRIANO LUIZ TAVARES SILVA

docente_a_5 - ADRIANO LUIS TOAZZA (inativo)

CAMPUS B:

docente_b_1 - CASIMIRO PEREIRA JUNIOR (278156) (Coordenador do curso)

docente_b_2 - CATIA DOS REIS MACHADO

docente_b_3 - CELIA OLINDA DIAS

docente_b_4 - CESAR ROGERIO CABRAL

docente_b_5 - CELIA REGINA DA SILVA

DOCENTES EXTERNOS:

douglas_teste - DOUGLAS DE SOUZA

dudu - EDUARDO BORTOLI MARIANO

DISCENTES

- A consulta dos discentes criados para os Campus A e B, pode ser realizada em: <<Graduação > Consultas > Consultas gerais > Alunos>>.

Inicialmente os testes terão como base no CAMPUS B como sendo Joinville e o curso de MECATRÔNICA.

CAMPUS B:

DISCENTE GRAD B 1 ATIVO

DISCENTE GRAD B 2 ATIVO

DISCENTE GRAD B 3 ATIVO

DISCENTE GRAD B 4 ATIVO

DISCENTE GRAD B 5 ATIVO

DISCENTE GRAD B 6 ATIVO

DISCENTE GRAD B 7 ATIVO

DISCENTE GRAD B 8 ATIVO

DISCENTE GRAD B 9 ATIVO

DISCENTE GRAD B 10 ATIVO

Usuários criados

discente_grad_b1 (594196581-80 123456 01-01-1990)

discente_grad_b2

discente_grad_b3

discente_grad_b4

discente_grad_b5

discente_grad_b6

discente_grad_b7

discente_grad_b8

discente_grad_b9 (804097534-40 123456 01-01-1990)

discente_grad_b10

Senha = usuário.

Os testes serão feitos sobre:

1. Configuração e identificação do parâmetros do sistema como: horário das aulas, ...
2. Cadastramento do curso
   1. Cadastro de grade
3. Unidades curriculares
4. Matricula dos alunos
   1. Alunos novos
   2. Rematrícula
5. Ciclo de curso
   1. Associação Docente/Unidade Curricular
   2. Criação de turmas

Nos testes serão indicados as dúvidas e sugestões de alterações. Como ferramenta de apoio e disseminação do conhecimento, e com vistas à confecção de um manual de operação para os atores inciais do sistema, sejam eles: gestores PROEN/DEIA, Coordenadores de Curso, Secretaria de Curso, Registro Acadêmico, Secretaria Geral, Docentes, Discentes entre outros que vão aparecer.

Identificando exemplo menus

<<Administração > Calendário Acadêmico - Escolha de Parâmetros>>

Tipos de Navegação

Links nos próprios menus. Topo da página.

Exemplo: Administração > Calendário Acadêmico

Botões

Exemplo:

Alterar	Cancelar	<< Voltar	Ver Calendários >>	...

ROTEIRO DE TESTES

ATENÇÃO

• Acesso:https://homologacaosig.ifsc.edu.br/sigaa/verTelaLogin.do
• Semestre atual: 2015.1
• Para iniciar os testes, é necessário ter em mãos o PPC do curso e o Campus onde será ofertado (DTIC/Carlos Serpa). É necessário também ter calendário acadêmico e horário das turmas.
• É importante ter o calendário definido em nível de Graduação - Presencial. A inclusão em nível de curso pode conflitar com o calendário para a Graduação.
• E importante ter em mente que cada "Unidade curricular" é uma turma.
• Toda a matrícula em unidade curricular deve ser homologada pelo coordenador de curso.

TESTES

1. Conferir com usuário ADMIN > Chefia/Diretoria > Administração do Sistema ..
   1. Cadastro - Campus da IES
   2. Administração - Operações Administrativas - Horário das turmas
2. Cadastrar novo curso - Logar como GESTOR_PROEN > .. <<Aba - Item - Opção>>
   1. Administração - Operações Administrativas - Parâmetros do Sistema
   2. Administração - Operações Administrativas - Calendário Acadêmico
   3. CDP - Curso - Cadastrar/Buscar/Alterar
   4. CDP - Matrix Curricular - Cadastrar/Listar/Alterar
   5. CDP - Componentes Curriculares - Cadastrar/Listar/Alterar
   6. CDP - Estrutura Curricular - Cadastrar/Listar/Alterar
   7. Alunos - Dados do Discente - Cadastrar Discente/Atualizar/Consultar
   8. Alunos - Outras Operações - Mudança de Curso/Matriz Curricular
   9. Matriculas e Programas - Turmas - Criar Turma/Consultar/Alterar/Remover
   10. Matriculas e Programas - Matrículas - Matricular Aluno
   11. Matriculas e Programas - Matrículas - Alterar Status de Matrículas em Turmas e Aproveitamentos
3. Alunos - Notas/Retificações - Implantar Histórico
   1. Os semestre precisam existir no sistema por exemplo (2014-2, 2015-1, 2015-2, ...)
   2. Implantar histórico cadastrando as notas de cada semestre observando os seu pré-requisitos
   3. Não entendi com faz validação de disciplina
4. Matricula on-line
   1. Portal do Discente
      • Deve ter as turmas cadastradas sendo oferecidas no ano/semestre do INSTITUTO FEDERAL DE SANTA CAD(11.00).
      • É necessário estar em período de matrícula on-line no calendário acadêmico.
      • Logar como usuário e senha do aluno do aluno.
      • Ensino - Matrícula On-Line - Realizar Matrícula
5. Validação das Matrículas On-Line
   1. Portal da Coordenador de curso
      • Deve estar em período da análise de matrícula.
      • Logar com o docente que é coordenador do curso.
      • Matrículas on-line pendentes de orientação - Visto/Orientação

continua...

Exemplo

Cadastrar o CST Mecatrônica Industrial de Joinville demandaria

• Cadastrar dados de 184 alunos ativos no ISAAC do curso (30min/aluno=92h).
• Cadastrar cerca de 40 unidades curriculares, com suas ementas e pré-requisitos (15min/cada=10h).
• Implantar o histórico dos alunos (30min/aluno=92h).
• Conversão de conceitos para notas (lote) (1h).
• Cadastrar 7 fases ativas em 2015-2 (2h).
• Matricular os alunos novos (manualmente) (30min/aluno=20h).
• Validar a matrícula on-line dos alunos veteranos (re-matricula) (5min/aluno=16h).

Total

233h ou 39 dias de 6h.

Dificuldade e Solicitações

1. Parte I (revisar)
   1. Não foi possível associar os docentes relacionados as turmas. Foi enviado um email para Carlos Serpa relatando o problema, o qual respondeu com os nomes dos professores de cada usuário pré-cadastrado. Porém, falou que não será possível incluir pois os vínculos dos professores estão inativos no ano/período. Ele já abriu chamado com a eSIG.
   2. Confirmado. Todos os docentes pré-cadastrados estão inativos como já identificado pelo Carlos Serpa.
   3. Não foi possível entender a dinâmica de turmas divididas. Foi identificado a existência de turmas agrupadoras. Seria isto? Associado a: Permitir Criar subturmas desse componente curricular na criação da unidade curricular.
   4. Ao se confirmar a matrícula do discente ele diz "Não é permitido realizar matrículas de alunos regulares fora do período determinado no calendário universitário". No entanto o cadastro do calendário para campus onde as disciplinas são ofertadas estão dentro do prazo, ou seja, com as datas dentro dos prazos.
   5. Ao se construir a Estrutura Curricular de Matrizes Curriculares > Consulta de Componente Curricular, a opção "Unidade acadêmica" não filtra as informações. Acho que não está funcionando, e deveria ser por Campus.
   6. Apareceu no histórico do aluno ENADE ingressante pendente. E ENADE concluinte pendente. Não sei se há obrigatoriedade para todos os cursos. Não sei onde setar isso.
2. Parte II - (Maio/2015)
   1. Quando se tentou utilizar uma disciplina cadastrada em outro campus, o sistema trouxe Horário das Turmas do campus de origem da disciplina. Deveria trazer o horário do campus onde será ofertada a disciplina (campus da turma).
   2. Os Parâmetros Curriculares de créditos/horas alteram a forma de cadastro das unidades curriculares, mesmo que o Sistema Curricular na Matriz Curricular esteja como Hora/Aula o sistema aponta para créditos (parâmetro do sistema).
   3. Por quê o calculo da frequência dá 76% para casos onde há 10 faltas em 40 aulas dadas? Ou 77% em casos de 20 faltas em 80 aulas?

continua...

Resultados Parcias

Com base no que foi simulado, existem Dificuldades e Solicitações que estão sendo encaminhadas para a DTIC, visando a tomada de decisão sobre a execução do projeto piloto (turma piloto) no semestre de 2015/2. No que se refere aos testes, os mesmos prosseguiram até um certo ponto, dado a demanda por tempo que um trabalho como esse requer. É importante destacar as contribuições de todos envolvidos no processo. Existem questões iniciais da estrutura organizacional da instituição. Ao que parece, o módulo graduação do SIGAA, possibilita a associação de um curso de graduação a uma UORG cadastrada de referência. Exemplo: um curso poderia estar associado ao Câmpus, ao DEPE, ou a Coordenação de forma direta. É preciso que se tenha um melhor conhecimento dessa associação e no que isto implica. Outra questão está associada aos novos perfis de usuários que poderíamos ter.

AGENDA DE REUNIÕES

Agenda

ENCONTRO 1 - Dia 08/04/2015 - Reunião Inicial

ENCONTRO 2 - Dia 29/04/2015 (quarta-feira) às 09h30min - Coordenadores e RAs Cancelada.

ENCONTRO 3 - Dia 27/05/2015 (quarta-feira) às 09h30min - Coordenadores e RAs Cancelada.

ESPECÍFICA 1 - Dia 22/04/2015 (quarta-feira) - Reunião DTIC Não realizada.

ESPECÍFICA 2 - Dia 23/04/2015 (quinta-feira) - Reunião Capacitação SIGAA

ESPECÍFICA 1 - Dia 30/04/2015 às 9h (quarta-feira) - Reunião DTIC Adiada.

GT - Implantação do SIGAA

Representante PROEN:

Daniela de Carvalho Carrelas | carvalho@ifsc.edu.br

Representantes DEIA:

Douglas Alexandre Rodrigues de Souza | douglas@ifsc.edu.br

Elaine Basqueroto | elaine.basqueroto@ifsc.edu.br

Representantes DTIC:

Jaime Miranda Junior | jaimemjunior@ifsc.edu.br

Carlos Serpa | carlos.serpa@ifsc.edu.br

Shirley Chaves | shirley.chaves@ifsc.edu.br

Representante CERFEaD:

Douglas Juliani | douglas.juliani@ifsc.edu.br

Representantes Câmpus Joinville - CST de Mecatrônica

Chefe do DEPE:

Valter Oliveira | valterv@ifsc.edu.br

Coordenador do curso:

Luis Sergio Barros Marques | luisbm@ifsc.edu.br

Apoio:

José Flávio | joseflavio@ifsc.edu.br

Coordenador de RA:

Suely Maria Anderle | suely@ifsc.edu.br

OUTRAS CONSIDERAÇÕES

A primeira dúvida, quanto ao roteiro de teste, é a questão associada ao perfil do usuário. É importante identificar no sistema, como irá se dar a associação do PERFIL DE USUÁRIO ao servidor do IFSC. Seria muito importante estabelecermos se os perfis de usuário são fixos e se nós podemos criar a qualquer momento um novo perfil. Como perfis de usuário gostaríamos que ficasse claro a utilização dos seguinte perfis:

ADMIN

Pode tudo dentro dos módulos Graduação e Administração.

Os parâmetros dos sistema são por campus?

Cadastro IFSC?

GESTOR DEPEN

Pode tudo dentro do módulo Graduação.

Gestor de controle Acadêmico - RA central?

DIRETOR DE ENSINO

Ele só terá atribuições sobre os seu Campus?

Qual a diferença para coordenador de curso?

Exemplo aos que foram criados pela Williane (eSIG): diretoror_ensino_a e diretor_ensino_b

DOCENTE

Alguém vai precisar atribuir o perfil para o docente?

É direto no sistema da DGP?

DISCENTE

É preciso cadastrar senha para o discente?

Quem faz isso? Pode de ser o RA?

PORTAL PÚBLICO

Essas informações podem ser alteradas?

Por quem?

Perfil: ADMIN

Usuário: admin/******

Vínculo: Chefia/Diretoria

Módulo : Administração do Sistema

Aba: Cadastro

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ENSINO

1. Área da SESU
   1. Dúvidas
      • A que se refere a duração padrão? Semestres, trimestres, meses, anos?
      • O que é o Fator Retenção? Ele é preenchido automaticamente?
      • O que é o Peso do Grupo? Ele será utilizado para algum cálculo automático? Se sim, em que lugar?
   2. Encaminhamentos
      • conversar com o Nandi.
2. Campus da IES
   1. Dúvida
      • Os campi cadastrados aqui aparecem como Unidades, Departamentos ou campi nos demais locais?
      • São Campus Administrativos?
   2. Encaminhamentos
      • conversar com o Carlos Serpa.
   3. Necessidade
      • Criar Câmpus.
      • CÂMPUS SÃO JOSÉ (criado)
   4. criar CÂMPUS JOINVILLE? - No próprio formulário é possível <<Cadastrar Novo Campus>>.
3. Cargo Acadêmico
   1. Dúvida
      • Aqui são atribuídos os cargos que sairão na assinatura de documentos?
   2. Necessidade
      • Adicionar campo para colocar os dados das portarias de nomeação do cargo, considerando as portarias internas do IFSC e as publicadas no DOU.

Aba: Administração

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ADMINISTRAÇÃO

1. Calendário Acadêmico
   1. Dúvidas
      • Onde são cadastrados os dados que aparecem no campo “campus”?
      • Onde são cadastrados os dados que aparecem no campo “Convênio acadêmico?”
      • Há a possibilidade de o calendário ser cadastrado aqui e aplicado a todos os campi do IFSC?
   2. Necessidade
      • é necessário se ter o curso cadastrado.

Perfil: GESTOR PROEN

Senha: gestor_proen/*********

Módulo: Graduação

Abrangência: opera sobre os cursos, discentes matrículas de todos os Campus.

Aba: CDP

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Curso (testados)

- Cadastrar

- Buscar/Alterar

Observações

1. Dados do Curso
   1. Área de Conhecimento do Vestibular - conversar com o ingresso?
   2. Tipo de Oferta do Curso - mudar para o que está no nosso Glossário.
   3. Tipo de Oferta de Disciplina - acompanhar a alteração acima (Glossário).
   4. Convênio Acadêmico - vai se utilizar? Como? Quando?
   5. Unidade Responsável- diferença para ..
   6. Unidade Responsável 2 - diferença para ..
   7. Unidade da Coordenação- onde se cadastra a unidade de coordenação? É um Campus?

AJUDA

http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:graduacao:lista

http://www.geradorcpf.com/