ENCONTRO 1 - Implantação SIGAA: mudanças entre as edições

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#Etapa 1:  
#Etapa 1:  
##Cadastro de Curso - apresentação;
##Cadastro de Curso - apresentação;
##Cadastro de Unidades Curriculares - debate sobre os códigos;
##Cadastro de Unidades Curriculares - (debate sobre os códigos das unidades);
##Importação / Cadastro / Validação e Correção - dados de alunos no SIGAA.
##Importação / Cadastro / Validação e Correção - dados de alunos no SIGAA.
#Capacitação dos Docentes - instrução normativa - uso do sistema.
#Capacitação dos Docentes - instrução normativa - uso do sistema.
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==Cronograma Implantação Piloto==
=Cronograma Implantação Piloto=


;Proposta
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<span style="font-size:x-large; color:red;">Proposta</span>
===Abril-2015===
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==Abril-2015==
 
;Coordenações
:-Adequação dos PPCs ao RDP:
::#Questão dos 200 dias letivos
::#Questão dos 10% da extensão
 
:-'''Prazo final para entrega dos PPCs ao CEPE: <span style="color:red; font: bold">27/04/2015</span>'''
 
;RAs
:-Teste de '''Cadastro de Aluno''' ambiente de homologação
:-Teste de '''Matricula de Aluno''' ambiente de homologação
:-Teste de '''Digitação de Notas''' ambiente de homologação
 
:Encontro virtual: <span style="color:red;">'''29/04/2015'''</span>
 
;DEIA
:-Concluir o roteiro de testes
:-Encaminhar as necessidades de modificações para DTIC
 
;DTIC
:-Encaminhamento das modificações/solicitações para eSIG/UFRN
:-Turma dividida?
:-Associação do Curso ao Instituto, Campus, Departamento ou Coordenação
 
:Encontro Presencial: <span style="color:red;">a definir.</span>
 
==Maio-2015==
 
;Coordenações
:-Assistência e acompanhamento dos RAs
 
;RAs
:-Início das digitações/importações dos alunos


:;Coordenações
:Encontro virtual: <span style="color:red;">'''27/05/2015'''</span>
::-Adequação dos PPCs ao RDP:
:::#Questão dos 200 dias letivos
:::#Questão dos 10% da extensão


::-''Prazo final para entrega dos PPCs ao CEPE - 27/04''
;DEIA
:Cadastro dos Cursos (PPCs)
:Cadastro dos Componentes Curriculares/Unidades Curriculares


::Encontro virtual:
;DTIC
:-Liberação do ambiente de produção


:;RAs
==Junho-2015==
::-Teste de '''Cadastro de Aluno''' ambiente de homologação
::-Teste de '''Matricula de Aluno''' ambiente de homologação
::-Teste de '''Digitação de Notas''' ambiente de homologação


::Encontro virtual:
;Coordenações
:-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)


:;DEIA
;RAs
::-Concluir o roteiro de testes
:-Matricula nas disciplinas semestre por semestre
::-Encaminhar as necessidades de modificações para DTIC
:-Digitação de notas


::Encontro virtual:
Encontro virtual: <span style="color:red;">a definir</span>


:;DTIC
;DEIA
::-Encaminhamento das modificações/solicitações para eSIG/UFRN
::-Turma dividida?
::-Associação do Curso ao Instituto, Campus, Departamento ou Coordenação


Encontro Presencial:
;DTIC
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===Maio-2015===
==Julho-2015==


:;Coordenações
;Coordenações
::-Assistência e acompanhamento dos RAs
:-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)
::-A definir


::Encontro virtual:


:;RAs  
;RAs
::-Início das digitações/importações dos alunos
:-Matricula dos alunos novos
:-On-line?
:-Manual?


:;DEIA
Encontro virtual: <span style="color:red;">a definir</span>
::Cadastro dos Cursos (PPCs)
;DEIA
::Cadastro dos Componentes Curriculares/Unidades Curriculares


:;DTIC
:: Liberação do ambiente de produção


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;DTIC


===Junho-2015===


:;Coordenações
=Encaminhamentos=
::-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)


#Encaminhar ao CEPE a consulta sobre a alteração do RDP referente a '''hora-aula na graduação''', considerando que a matrícula é efetivada por disciplina. Com isso, para às '''18h relógio''', com horas-aula de '''55 min''', há a necessidade de '''100 dias''' letivos por semestre, consequentemente '''200 dias letivos ano''', atendendo tanto as Diretrizes das Engenharias, quanto a LDB (Art. 47).
#Será disponibilizado formulário (ainda não aprovado pelo CEPE) em que são identificados, para cada item, os artigos do RDP relativos ao item. (enviado por email)
#Pilotos
##Joinville - CST em Mecatrônica - participação '''confirmada'''.
##São José - '''declina''' da participação como piloto, considerando os prazos e o processo de Reconhecimento dos Curso de Engenharia que acontecerá nesse ano.
##A definir a inserção da(s) Engenharia(s) de Florianópolis como piloto. Necessidade de reunião com o Coordenador de RA do Câmpus Florianópolis, para definição da participação.
#Data limite para encaminhamento do PPC nos sitema do CEPE: '''27/04/2015'''.
#Será feito, ainda essa semana, contato com os RAs para a inicialização dos testes. No caso do CST de Mecatrônica, a criação do curso no ambiente de homologação, bem como horário e calendário.
#Agenda das próximas reuniões
##Dia '''29/04/2015''' - RAs e Coordenações
###Relatar os testes iniciais.
###Apropriar-se da digitação de dados, conferência, importação e validação.
##Dia '''27/05/2015''' - RAs e Coordenações
###Relatar como foram feitas a digitação de dados, conferência, importação e validação.
###Apropriar-se da matricula dos alunos antigos e validação dos dados.
###Suporte ao Coordenador
###Suporte ao Docente
###Suporte ao Discente


:;RAs
==Participantes==
::-Matricula nas disciplinas semestre por semestre
::-Digitação de notas


DANIELA DE CARVALHO CARRELAS (REITORIA)


:;DEIA
DOUGLAS ALEXANDRE RODRIGUES DE SOUZA (DEIA)


ELAINE BASQUEROTO (DEIA)


:;DTIC
MARCELO RAUPP (DEIA)


===Julho-2015===
EDUARDO BORTOLI (DEIA)


:;Coordenações
CARLOS SERPA (DTIC)
::-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)


TIAGO SEMPREBOM (CSJ)


:;RAs
ERALDO SILVEIRA E SILVA (CSJ)
::-Matricula dos alunos novos
::-


FERNANDA CHEREN (CSJ)


:;DEIA
CLAUDIA BASTOS (CSJ)


MARILENE VILHENA DE OLIVEIRA (CSJ)


:;DTIC
VALTER OLIVEIRA (CJV)


LUIZ MARQUES (CJV)


SUELY ARDELE (CJV)


FLN2: Sica, Luciana, Ricardo. (CF)


IFSC_FLN: (a confirmar) (CF)


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Edição atual tal como às 09h38min de 14 de abril de 2015

Convite

Prezados(as) Senhores(as);

Na quarta-feira dia 08/04, estamos preparando a primeira reunião para tratar do PROJETO PILOTO (turma-piloto) no SIGAA, previsto para acontecer no semestre de 2015/2. Esta reunião visa esclarecer as necessidades e identificar as demandas para essa parte inicial dos trabalhos que envolvem os testes de um ciclo de matrícula.

Lembrando, que os cursos previamente selecionados foram:

Engenharia de Telecomunicações - Campus São José
CST de Mecatrônica - Campus Joinville


Destacamos a importância da participação de todos os envolvidos no projeto e segue abaixo a pauta provisória para esse nosso primeiro encontro, que se dará por meio de webconf/RNP, no ambiente virtual da sala PROEN. Com horário previsto para começar às 9h30. Lembro que esse convite é extensivo a todos que vão colaborar com o projeto piloto.

Data: 08/04/2015 (quarta-feira)

Horário: 9h30min às 11h.

Onde: Sala PROEN: http://webconf2.rnp.br/ifsc_5

Importante: uso de microfone e fone de ouvido.

Pauta

  1. Cronograma Implantação Piloto.
  2. Alterações no RDP.
    1. Hora relógio / hora aula.
  3. Etapa 1:
    1. Cadastro de Curso - apresentação;
    2. Cadastro de Unidades Curriculares - (debate sobre os códigos das unidades);
    3. Importação / Cadastro / Validação e Correção - dados de alunos no SIGAA.
  4. Capacitação dos Docentes - instrução normativa - uso do sistema.
  5. Agenda de reuniões - outros assuntos.



Cronograma Implantação Piloto


Proposta

Abril-2015

Coordenações
-Adequação dos PPCs ao RDP:
  1. Questão dos 200 dias letivos
  2. Questão dos 10% da extensão
-Prazo final para entrega dos PPCs ao CEPE: 27/04/2015
RAs
-Teste de Cadastro de Aluno ambiente de homologação
-Teste de Matricula de Aluno ambiente de homologação
-Teste de Digitação de Notas ambiente de homologação
Encontro virtual: 29/04/2015
DEIA
-Concluir o roteiro de testes
-Encaminhar as necessidades de modificações para DTIC
DTIC
-Encaminhamento das modificações/solicitações para eSIG/UFRN
-Turma dividida?
-Associação do Curso ao Instituto, Campus, Departamento ou Coordenação
Encontro Presencial: a definir.

Maio-2015

Coordenações
-Assistência e acompanhamento dos RAs
RAs
-Início das digitações/importações dos alunos
Encontro virtual: 27/05/2015
DEIA
Cadastro dos Cursos (PPCs)
Cadastro dos Componentes Curriculares/Unidades Curriculares
DTIC
-Liberação do ambiente de produção

Junho-2015

Coordenações
-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)
RAs
-Matricula nas disciplinas semestre por semestre
-Digitação de notas

Encontro virtual: a definir

DEIA
DTIC

Julho-2015

Coordenações
-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)


RAs
-Matricula dos alunos novos
-On-line?
-Manual?

Encontro virtual: a definir

DEIA


DTIC


Encaminhamentos

  1. Encaminhar ao CEPE a consulta sobre a alteração do RDP referente a hora-aula na graduação, considerando que a matrícula é efetivada por disciplina. Com isso, para às 18h relógio, com horas-aula de 55 min, há a necessidade de 100 dias letivos por semestre, consequentemente 200 dias letivos ano, atendendo tanto as Diretrizes das Engenharias, quanto a LDB (Art. 47).
  2. Será disponibilizado formulário (ainda não aprovado pelo CEPE) em que são identificados, para cada item, os artigos do RDP relativos ao item. (enviado por email)
  3. Pilotos
    1. Joinville - CST em Mecatrônica - participação confirmada.
    2. São José - declina da participação como piloto, considerando os prazos e o processo de Reconhecimento dos Curso de Engenharia que acontecerá nesse ano.
    3. A definir a inserção da(s) Engenharia(s) de Florianópolis como piloto. Necessidade de reunião com o Coordenador de RA do Câmpus Florianópolis, para definição da participação.
  4. Data limite para encaminhamento do PPC nos sitema do CEPE: 27/04/2015.
  5. Será feito, ainda essa semana, contato com os RAs para a inicialização dos testes. No caso do CST de Mecatrônica, a criação do curso no ambiente de homologação, bem como horário e calendário.
  6. Agenda das próximas reuniões
    1. Dia 29/04/2015 - RAs e Coordenações
      1. Relatar os testes iniciais.
      2. Apropriar-se da digitação de dados, conferência, importação e validação.
    2. Dia 27/05/2015 - RAs e Coordenações
      1. Relatar como foram feitas a digitação de dados, conferência, importação e validação.
      2. Apropriar-se da matricula dos alunos antigos e validação dos dados.
      3. Suporte ao Coordenador
      4. Suporte ao Docente
      5. Suporte ao Discente

Participantes

DANIELA DE CARVALHO CARRELAS (REITORIA)

DOUGLAS ALEXANDRE RODRIGUES DE SOUZA (DEIA)

ELAINE BASQUEROTO (DEIA)

MARCELO RAUPP (DEIA)

EDUARDO BORTOLI (DEIA)

CARLOS SERPA (DTIC)

TIAGO SEMPREBOM (CSJ)

ERALDO SILVEIRA E SILVA (CSJ)

FERNANDA CHEREN (CSJ)

CLAUDIA BASTOS (CSJ)

MARILENE VILHENA DE OLIVEIRA (CSJ)

VALTER OLIVEIRA (CJV)

LUIZ MARQUES (CJV)

SUELY ARDELE (CJV)

FLN2: Sica, Luciana, Ricardo. (CF)

IFSC_FLN: (a confirmar) (CF)

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