ENCONTRO 1 - Implantação SIGAA

Convite

Prezados(as) Senhores(as);

Na quarta-feira dia 08/04, estamos preparando a primeira reunião para tratar do PROJETO PILOTO (turma-piloto) no SIGAA, previsto para acontecer no semestre de 2015/2. Esta reunião visa esclarecer as necessidades e identificar as demandas para essa parte inicial dos trabalhos que envolvem os testes de um ciclo de matrícula.

Lembrando, que os cursos previamente selecionados foram:

Engenharia de Telecomunicações - Campus São José

CST de Mecatrônica - Campus Joinville

Destacamos a importância da participação de todos os envolvidos no projeto e segue abaixo a pauta provisória para esse nosso primeiro encontro, que se dará por meio de webconf/RNP, no ambiente virtual da sala PROEN. Com horário previsto para começar às 9h30. Lembro que esse convite é extensivo a todos que vão colaborar com o projeto piloto.

Data: 08/04/2015 (quarta-feira)

Horário: 9h30min às 11h.

Onde: Sala PROEN: http://webconf2.rnp.br/ifsc_5

Importante: uso de microfone e fone de ouvido.

Pauta

1. Cronograma Implantação Piloto.
2. Alterações no RDP.
   1. Hora relógio / hora aula.
3. Etapa 1:
   1. Cadastro de Curso - apresentação;
   2. Cadastro de Unidades Curriculares - (debate sobre os códigos das unidades);
   3. Importação / Cadastro / Validação e Correção - dados de alunos no SIGAA.
4. Capacitação dos Docentes - instrução normativa - uso do sistema.
5. Agenda de reuniões - outros assuntos.

Cronograma Implantação Piloto

Proposta

Abril-2015

Coordenações

-Adequação dos PPCs ao RDP:

1. Questão dos 200 dias letivos
2. Questão dos 10% da extensão

-Prazo final para entrega dos PPCs ao CEPE: 27/04/2015

RAs

-Teste de Cadastro de Aluno ambiente de homologação

-Teste de Matricula de Aluno ambiente de homologação

-Teste de Digitação de Notas ambiente de homologação

Encontro virtual: 29/04/2015

DEIA

-Concluir o roteiro de testes

-Encaminhar as necessidades de modificações para DTIC

DTIC

-Encaminhamento das modificações/solicitações para eSIG/UFRN

-Turma dividida?

-Associação do Curso ao Instituto, Campus, Departamento ou Coordenação

Encontro Presencial: a definir.

Maio-2015

Coordenações

-Assistência e acompanhamento dos RAs

RAs

-Início das digitações/importações dos alunos

Encontro virtual: 27/05/2015

DEIA

Cadastro dos Cursos (PPCs)

Cadastro dos Componentes Curriculares/Unidades Curriculares

DTIC

-Liberação do ambiente de produção

Junho-2015

Coordenações

-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)

RAs

-Matricula nas disciplinas semestre por semestre

-Digitação de notas

Encontro virtual: a definir

DEIA

DTIC

Julho-2015

Coordenações

-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)

RAs

-Matricula dos alunos novos

-On-line?

-Manual?

Encontro virtual: a definir

DEIA

DTIC

Encaminhamentos

1. Encaminhar ao CEPE a consulta sobre a alteração do RDP referente a hora-aula na graduação, considerando que a matrícula é efetivada por disciplina. Com isso, para às 18h relógio, com horas-aula de 55 min, há a necessidade de 100 dias letivos por semestre, consequentemente 200 dias letivos ano, atendendo tanto as Diretrizes das Engenharias, quanto a LDB (Art. 47).
2. Será disponibilizado formulário (ainda não aprovado pelo CEPE) em que são identificados, para cada item, os artigos do RDP relativos ao item. (enviado por email)
3. Pilotos
   1. Joinville - CST em Mecatrônica - participação confirmada.
   2. São José - declina da participação como piloto, considerando os prazos e o processo de Reconhecimento dos Curso de Engenharia que acontecerá nesse ano.
   3. A definir a inserção da(s) Engenharia(s) de Florianópolis como piloto. Necessidade de reunião com o Coordenador de RA do Câmpus Florianópolis, para definição da participação.
4. Data limite para encaminhamento do PPC nos sitema do CEPE: 27/04/2015.
5. Será feito, ainda essa semana, contato com os RAs para a inicialização dos testes. No caso do CST de Mecatrônica, a criação do curso no ambiente de homologação, bem como horário e calendário.
6. Agenda das próximas reuniões
   1. Dia 29/04/2015 - RAs e Coordenações
      1. Relatar os testes iniciais.
      2. Apropriar-se da digitação de dados, conferência, importação e validação.
   2. Dia 27/05/2015 - RAs e Coordenações
      1. Relatar como foram feitas a digitação de dados, conferência, importação e validação.
      2. Apropriar-se da matricula dos alunos antigos e validação dos dados.
      3. Suporte ao Coordenador
      4. Suporte ao Docente
      5. Suporte ao Discente

Participantes

DANIELA DE CARVALHO CARRELAS (REITORIA)

DOUGLAS ALEXANDRE RODRIGUES DE SOUZA (DEIA)

ELAINE BASQUEROTO (DEIA)

MARCELO RAUPP (DEIA)

EDUARDO BORTOLI (DEIA)

CARLOS SERPA (DTIC)

TIAGO SEMPREBOM (CSJ)

ERALDO SILVEIRA E SILVA (CSJ)

FERNANDA CHEREN (CSJ)

CLAUDIA BASTOS (CSJ)

MARILENE VILHENA DE OLIVEIRA (CSJ)

VALTER OLIVEIRA (CJV)

LUIZ MARQUES (CJV)

SUELY ARDELE (CJV)

FLN2: Sica, Luciana, Ricardo. (CF)

IFSC_FLN: (a confirmar) (CF)

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