Relação entre a Reitoria e os Campi

Relação entre a Reitoria e os Campi do IF-SC

O IF-SC foi o primeiro do país a ter a Diretoria Geral separada da Unidade sede desde o ano de 2006. Essa experiência pioneira tornou a instituição referência.

Considera-se Sistema IF-SC a composição entre a estrutura organizacional da Reitoria e de todos os campi.

O modelo de gestão do IF-SC é democrático, fundamentado na participação dos servidores docentes e administrativos, alunos e representantes externos nos fóruns deliberativos, consultivos e normativos.

Cabe a Reitoria oportunizar a interação dos Campi / Departamentos e Coordenações no sentido de garantir o compartilhamento das melhores práticas de gestão desenvolvidas.

A Reitoria do IF-SC é composta pelo Reitor, pela estrutura do Gabinete do Reitor, pelas pró-reitorias, diretorias sistêmicas e departamentos sistêmicos.

As pró-reitorias são responsáveis por implementar e desenvolver a política educacional, de pesquisa, de extensão e administrativa do IF-SC, de acordo com as diretrizes homologadas pelo Conselho Superior e orientações do Reitor.

No campo estratégico, os Diretores-Gerais dos campi do IF-SC atuam de forma colaborativa uns com os outros e com a Reitoria a partir das reuniões do Colégio de Dirigentes, do Projeto Gestão Interativa e por meio dos representantes titulares e suplentes no Conselho Superior.

Nesses fóruns são formuladas diretrizes / políticas educacionais e administrativas, normatizações e notas de esclarecimento que norteiam o trabalho das Gerências, Chefias de Departamento e Coordenadorias de todos os campi do IF-SC.

No campo tático / operacional há a interação permanente entre setores correlatos da Reitoria e dos campi para discussão dos problemas comuns e obtenção de soluções integradas que possam ser aplicadas em todos os campi.

Além de garantir a integração entre os servidores das diversas Unidades, nesses encontros são encaminhadas sugestões de unificação de normatizações de processos e procedimentos pedagógicos / administrativos aos fóruns competentes de tal forma a contribuir para a consolidação do Sistema IF-SC.

Seminários nas áreas de Gestão de Pessoas, Tecnologias da Informação e da Comunicação, Coordenação de Compras, Ensino etc, tem sido cada vez mais freqüentes.

Ferramentas de gestão do conhecimento são aplicadas no dia-a-dia fortalecendo a transparência e eficiência da administração.

Para tanto utilizamos a Intranet, a Internet, o Portal Moodle, o Portal wiki, o web-mail, o VOIP, skype, o EGW para disponibilização de conteúdos / integração das informações.

O desafio que se apresenta é a consolidação da identidade do IF-SC em consonância com a viabilização da autonomia administrativa dos campi.

Com a transformação em IF-SC e com o aumento expressivo do número de campi há em curso uma mudança na forma de atuação da Reitoria que tem como objetivo atuar de forma cada vez mais estratégica e menos operacional.

É evidente que a consolidação do IF-SC ainda está em curso. Eram 3 Unidades até 2006. Serão 15 Unidades em 2010. Um aumento de 500 por cento em apenas 4 anos.

Mesmo com o início das atividades nas Unidades do Plano de Expansão II, o processo de implantação das novas Unidades demanda 3 a 5 anos para ser concluído.

Nesse período a formação dos servidores e a integração entre os servidores são fundamentais.

O aprendizado com a instalação das Unidades de São José, Jaraguá do Sul, Joinville, Chapecó, Continente e mais recentemente Araranguá não pode ser esquecido nesse momento de implantação dos novos campi.

Nesse sentido, é fundamental que se aprenda com os erros de tal forma a evitá-los nessa nova fase

A formação dos servidores administrativos com apoio dos campi que apresentam as melhores práticas é essencial para o início das atividades administrativas e pedagógicas.

Da mesma forma, os servidores docentes devem ser preparados para a docência para a educação profissional e os gestores das Unidades devem realizar atividades de capacitação propiciadas pelo MEC e pelo próprio IF-SC.