ENCONTRO 1 - Implantação SIGAA

Convite

Prezados(as) Senhores(as);

Na quarta-feira dia 08/04, estamos preparando a primeira reunião para tratar do PROJETO PILOTO (turma-piloto) no SIGAA, previsto para acontecer no semestre de 2015/2. Esta reunião visa esclarecer as necessidades e identificar as demandas para essa parte inicial dos trabalhos que envolvem os testes de um ciclo de matrícula.

Lembrando, que os cursos previamente selecionados foram:

Engenharia de Telecomunicações - Campus São José

CST de Mecatrônica - Campus Joinville

Destacamos a importância da participação de todos os envolvidos no projeto e segue abaixo a pauta provisória para esse nosso primeiro encontro, que se dará por meio de webconf/RNP, no ambiente virtual da sala PROEN. Com horário previsto para começar às 9h30. Lembro que esse convite é extensivo a todos que vão colaborar com o projeto piloto.

Data: 08/04/2015 (quarta-feira)

Horário: 9h30min às 11h.

Onde: Sala PROEN: http://webconf2.rnp.br/ifsc_5

Importante: uso de microfone e fone de ouvido.

Pauta

1. Cronograma Implantação Piloto.
2. Alterações no RDP.
   1. Hora relógio / hora aula.
3. Etapa 1:
   1. Cadastro de Curso - apresentação;
   2. Cadastro de Unidades Curriculares - (debate sobre os códigos das unidades);
   3. Importação / Cadastro / Validação e Correção - dados de alunos no SIGAA.
4. Capacitação dos Docentes - instrução normativa - uso do sistema.
5. Agenda de reuniões - outros assuntos.

Cronograma Implantação Piloto

Proposta

Abril-2015

Coordenações

-Adequação dos PPCs ao RDP:

1. Questão dos 200 dias letivos
2. Questão dos 10% da extensão

-Prazo final para entrega dos PPCs ao CEPE: 27/04/2015

RAs

-Teste de Cadastro de Aluno ambiente de homologação

-Teste de Matricula de Aluno ambiente de homologação

-Teste de Digitação de Notas ambiente de homologação

Encontro virtual: 29/04/2015

DEIA

-Concluir o roteiro de testes

-Encaminhar as necessidades de modificações para DTIC

DTIC

-Encaminhamento das modificações/solicitações para eSIG/UFRN

-Turma dividida?

-Associação do Curso ao Instituto, Campus, Departamento ou Coordenação

Encontro Presencial: a definir.

Maio-2015

Coordenações

-Assistência e acompanhamento dos RAs

RAs

-Início das digitações/importações dos alunos

Encontro virtual: 27/05/2015

DEIA

Cadastro dos Cursos (PPCs)

Cadastro dos Componentes Curriculares/Unidades Curriculares

DTIC

-Liberação do ambiente de produção

Junho-2015

Coordenações

-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)

RAs

-Matricula nas disciplinas semestre por semestre

-Digitação de notas

Encontro virtual: a definir

DEIA

DTIC

Julho-2015

Coordenações

-Validação das matriculas (paralelo a matricula feita pelo RA)

RAs

-Matricula dos alunos novos

-On-line?

-Manual?

Encontro virtual: a definir

DEIA

DTIC

Encaminhamentos

1. Adequação do RDP a hora-aula na graduação, considerando que a matrícula é efetivada por disciplina. Com isso, para às 18h relógio, com horas-aula de 55 min, há a necessidade de 100 dias letivos por semestre, consequentemente 200 dias letivos ano, atendendo tanto as Diretrizes das Engenharias quanto a LDB (Art. 47).
2. Será enviado formulário (ainda não aprovado pelo CEPE) em que são identificados, para cada item, os artigos do RDP relativos ao item. (aguardem)

3. Pilotos:

3.1 Joinville – CST em Mecatrônica – participação confirmada.

3.2 São José – declina da participação como piloto, considerando os prazos e o processo de Reconhecimento dos Curso de Engenharia que acontecerá nesse ano.

3.3 A definir a inserção da(s) Engenharia(s) de Fpolis como piloto. Necessidade de reunião com o RA e os apioos do Câmpus Fpolis, para definição da participação.

4. Data limite para encaminhamento do PPC nos sitema do CEPE – 27.04

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