PROEN
Orientações gerais sobre uso do SIGAA
Criação de turmas no SIGAA
Neste tutorial, você conhecerá o processo mais comum de oferta de turma. Apresentamos os passos detalhados, seguidos de imagens e explicações complementares que podem facilitar o uso do sistema. Existem outras opções que serão descritas em outro tutorial. Os passos para criar turmas e matricular alunos estão descritos de forma resumida a seguir. . 1 - Clicar na aba “Matrículas e Programas” e depois em “Criar Turma”.
2 - Procurar as unidades curriculares disponíveis e clicar em buscar.
3 - Clicar na seta após escolher a unidade curricular da turma a ser criada.
4 - Preencher os campos e clicar em “Próximo Passo”.
5 - Selecionar os horários da unidade curricular e clicar em “Próximo Passo”.
6 - Selecionar docente, carga horária do docente na unidade curricular e clicar em “Adicionar”.
7 - Conferir os dados e clicar em “Próximo Passo”.
8 - Selecionar os critérios de reserva de vagas, caso existam, e clicar em “Adicionar Reserva”.
9 - Conferir os dados e clicar em “Próximo Passo”.
10 - Conferir todos os dados e clicar em “Cadastrar”, ou retornar para fazer os ajustes necessários.
11 - Confirmação.
1 Criar Turma
Para criar uma turma, você deve clicar na aba “Matrículas e Programas” e depois em “Criar Turma”, como apresentado na Figura a seguir.
Em seguida, procure os componentes curriculares disponíveis e clique em buscar, como apresentado abaixo.
A busca pode ser pelo código, nome, tipo de componente, unidade responsável, tipo de curso ou tipo de oferta.
No exemplo da Figura acima, usou-se o código do curso (606), o símbolo percentual (%) e a fase desejada (6).
O símbolo “%” incluído no meio do código serve para retornar todos os resultados possíveis entre o código 606 e o último dígito 6, que representa a fase que será cadastrada.
Após clicar em buscar, o sistema listou todas as unidades curriculares disponíveis com os critérios estabelecidos.
Busca: 606%6
Exemplos de resultados: BIQ60606, FIL6066, INS006066
1.1 Escolha o componente curricular
Após escolher o Componente Curricular cuja turma será criada, clique na seta, como mostra a Figura.
1.2 Dados Gerais da Turma
Preencha os campos com as informações sobre a turma e clique em "próximo passo".
A - Tipo de turma: Escolha REGULAR ou ENSINO INDIVIDUAL, conforme o caso.
B - Ano-período: Digite o ano e semestre em que a unidade será ministrada.
C - Capacidade de Alunos: número máximo de alunos que podem ser matriculados na turma.
D - Local: número da sala de aula ou laboratório.
E - Início e Fim: O sistema preenche automaticamente, conforme calendário acadêmico. No entanto, pode ser alterado manualmente.
1.3 Horários da Turma
Selecione os horários de oferta do componente curricular e clique em "Próximo Passo".
O sistema faz a crítica se os horários correspondem ao número de créditos correto da unidade curricular. Cada crédito equivale a uma hora-aula semanal.
A expressão do horário da turma é 7M12, onde:
7 = Sétimo dia da semana (domingo = 1, segunda = 2, terça = 3, quarta = 4, quinta = 5, sexta = 6 e sábado = 7)
M = Matutino (M = Matutino, T = Tarde e N = Noite).
12= Primeiro e segundo períodos (1 = primeiro, 2 = segundo, 3 = terceiro e 4 = quarto)
Outro exemplo: A expressão de horário 24M3 3M12 significa segunda e quarta-feira, matutino, terceiro período e terça-feira, matutino, primeiro e segundo períodos.
24M3
24 = segunda e quarta-feira
M = Matutino
3 = Terceiro período
3M12
3 = Terça-feira
M = Matutino
12 = Primeiro e segundo períodos
1 Criar Turma
1.4 Selecionar Docente
Selecione o docente e a carga horária do docente na unidade curricular e clique em “Adicionar”.
Mais de um docente pode ser adicionado. Para isso, cadastre o primeiro e repita o processo antes de clicar em “próximo passo”.
O símbolo percentual (%) pode ser usado na busca pelo nome do docente.
Se digitar “Mari” o sistema retorna todos os nomes que começam com Mari, logo, aparece Maria, Mariana, Marisa, etc.
Se digitar %Sil, o sistema retorna todos os nomes e sobrenomes com esses critérios, Maria da Silva, Silvana de Souza, etc.
Confira os dados cadastrados e clique em "Próximo Passo".
1.5 Reserva de Vagas
Por fim, selecione os critérios de reserva de vagas e clique em "Adicionar Reserva".
O sistema permite criar reserva para curso, matriz curricular, ingressantes ou não ingressantes.
Exemplo: Em uma turma que oferta 30 vagas, é possível reservar 10 vagas para alunos ingressantes, 10 vagas para alunos de determinado curso e matriz curricular e 10 vagas sem reserva de vaga.
Obs. Os números de 30 e 10 vagas foram escolhidos aleatoriamente como exemplo, o usuário determina o que é mais conveniente, conforme o caso. Em geral, no IFSC, uma turma é criada para atender especificamente um curso, de modo que deve ter todas as vagas reservadas para alunos desse curso/matriz curricular. Isso garante a prioridade dos alunos desse curso no processamento de matrícula. No caso de as vagas reservadas não serem preenchidas pelos alunos com direito à reserva, elas são disponibilizadas aos estudantes de outros cursos/matrizes.
Confira os dados e clique em "Próximo Passo".
Por fim, confira todos os dados e clique em "Cadastrar".
1.6 Confirmação
Ao finalizar todos os passos para a criação de Turma, você visualizará a imagem da Figura a seguir.
2 Consultar, alterar ou remover turmas
Selecione os critérios de busca e clique em "Buscar".
Caso o sistema apresente erro na busca, desmarque os critérios que estão selecionados e não foram incluídos na pesquisa.
O sistema marca “Unidade” por padrão, mas pode ser desmarcado, para não influenciar na busca.
2.1 Consulta de Turmas
Escolha uma turma e clique em "Visualizar Menu".
Clicando em "Visualizar Menu", você poderá "alterar" ou "remover" a Turma.
Orientações para Alunos
Aqui serão apresentadas as orientações referentes ao Aluno.
Auto cadastro no Portal Discente
Orientações para Professores
Orientações para os Registros Acadêmicos
