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Orientações gerais sobre uso do SIGAA
Criação de turmas no SIGAA
Neste tutorial, você conhecerá o processo mais comum de oferta de turma. Apresentamos os passos detalhados, seguidos de imagens e explicações complementares que podem facilitar o uso do sistema. Existem outras opções que serão descritas em outro tutorial. Os passos para criar turmas e matricular alunos estão descritos de forma resumida a seguir. . 1 - Clicar na aba “Matrículas e Programas” e depois em “Criar Turma”.
2 - Procurar as unidades curriculares disponíveis e clicar em buscar.
3 - Clicar na seta após escolher a unidade curricular da turma a ser criada.
4 - Preencher os campos e clicar em “Próximo Passo”.
5 - Selecionar os horários da unidade curricular e clicar em “Próximo Passo”.
6 - Selecionar docente, carga horária do docente na unidade curricular e clicar em “Adicionar”.
7 - Conferir os dados e clicar em “Próximo Passo”.
8 - Selecionar os critérios de reserva de vagas, caso existam, e clicar em “Adicionar Reserva”.
9 - Conferir os dados e clicar em “Próximo Passo”.
10 - Conferir todos os dados e clicar em “Cadastrar”, ou retornar para fazer os ajustes necessários.
11 - Confirmação.
Criar Turma
Para criar uma turma, você deve clicar na aba “Matrículas e Programas” e depois em “Criar Turma”, como apresentado na Figura a seguir.
Em seguida, procure os componentes curriculares disponíveis e clique em buscar, como apresentado abaixo.
A busca pode ser pelo código, nome, tipo de componente, unidade responsável, tipo de curso ou tipo de oferta.
No exemplo da Figura acima, usou-se o código do curso (606), o símbolo percentual (%) e a fase desejada (6).
O símbolo “%” incluído no meio do código serve para retornar todos os resultados possíveis entre o código 606 e o último dígito 6, que representa a fase que será cadastrada.
Após clicar em buscar, o sistema listou todas as unidades curriculares disponíveis com os critérios estabelecidos.
Busca: 606%6
Exemplos de resultados: BIQ60606, FIL6066, INS006066
Escolha o componente curricular
Após escolher o Componente Curricular cuja turma será criada, clique na seta, como mostra a Figura.
Dados Gerais da Turma
Preencha os campos com as informações sobre a turma e clique em "próximo passo".
A - Tipo de turma: Escolha REGULAR ou ENSINO INDIVIDUAL, conforme o caso.
B - Ano-período: Digite o ano e semestre em que a unidade será ministrada.
C - Capacidade de Alunos: número máximo de alunos que podem ser matriculados na turma.
D - Local: número da sala de aula ou laboratório.
E - Início e Fim: O sistema preenche automaticamente, conforme calendário acadêmico. No entanto, pode ser alterado manualmente.
Horários da Turma
Selecione os horários de oferta do componente curricular e clique em "Próximo Passo".
O sistema faz a crítica se os horários correspondem ao número de créditos correto da unidade curricular. Cada crédito equivale a uma hora-aula semanal.
A expressão do horário da turma é 7M12, onde:
7 = Sétimo dia da semana (domingo = 1, segunda = 2, terça = 3, quarta = 4, quinta = 5, sexta = 6 e sábado = 7)
M = Matutino (M = Matutino, T = Tarde e N = Noite).
12= Primeiro e segundo períodos (1 = primeiro, 2 = segundo, 3 = terceiro e 4 = quarto)
Outro exemplo: A expressão de horário 24M3 3M12 significa segunda e quarta-feira, matutino, terceiro período e terça-feira, matutino, primeiro e segundo períodos.
24M3
24 = segunda e quarta-feira
M = Matutino
3 = Terceiro período
3M12
3 = Terça-feira
M = Matutino
12 = Primeiro e segundo períodos
Selecionar Docente
Selecione o docente e a carga horária do docente na unidade curricular e clique em “Adicionar”.
Mais de um docente pode ser adicionado. Para isso, cadastre o primeiro e repita o processo antes de clicar em “próximo passo”.
O símbolo percentual (%) pode ser usado na busca pelo nome do docente.
Se digitar “Mari” o sistema retorna todos os nomes que começam com Mari, logo, aparece Maria, Mariana, Marisa, etc.
Se digitar %Sil, o sistema retorna todos os nomes e sobrenomes com esses critérios, Maria da Silva, Silvana de Souza, etc.
Confira os dados cadastrados e clique em "Próximo Passo".
Reserva de Vagas
Por fim, selecione os critérios de reserva de vagas e clique em "Adicionar Reserva".
O sistema permite criar reserva para curso, matriz curricular, ingressantes ou não ingressantes.
Exemplo: Em uma turma que oferta 30 vagas, é possível reservar 10 vagas para alunos ingressantes, 10 vagas para alunos de determinado curso e matriz curricular e 10 vagas sem reserva de vaga.
Obs. Os números de 30 e 10 vagas foram escolhidos aleatoriamente como exemplo, o usuário determina o que é mais conveniente, conforme o caso. Em geral, no IFSC, uma turma é criada para atender especificamente um curso, de modo que deve ter todas as vagas reservadas para alunos desse curso/matriz curricular. Isso garante a prioridade dos alunos desse curso no processamento de matrícula. No caso de as vagas reservadas não serem preenchidas pelos alunos com direito à reserva, elas são disponibilizadas aos estudantes de outros cursos/matrizes.
Confira os dados e clique em "Próximo Passo".
Por fim, confira todos os dados e clique em "Cadastrar".
Confirmação
Ao finalizar todos os passos para a criação de Turma, você visualizará a imagem da Figura a seguir.
Consultar, alterar ou remover turmas
Selecione os critérios de busca e clique em "Buscar".
Caso o sistema apresente erro na busca, desmarque os critérios que estão selecionados e não foram incluídos na pesquisa.
O sistema marca “Unidade” por padrão, mas pode ser desmarcado, para não influenciar na busca.
Consulta de Turmas
Escolha uma turma e clique em "Visualizar Menu".
Clicando em "Visualizar Menu", você poderá "alterar" ou "remover" a Turma.
Cadastro de Cursos
Acesso ao sistema
Seja bem vindo(a) às orientações para o cadastro de cursos no sistema SIGA-A, Módulo Acadêmico.
Para acessar o sistema, abra seu navegador e insira o seguinte endereço: sig.ifsc.edu.br
Obs.: Se estiver realizando um treinamento ou teste, use o ambiente https://treinamentosig.ifsc.edu.br/sigaa que é destinado a isso.
Escolha a aba SIGAA - Acadêmico.
Após colocar o seu nome de usuário e
sua senha na Página Inicial,
você visualizará o Menu Principal
e poderá acessar o módulo Acadêmico
Na página do módulo Acadêmico,
escolha a aba CDP e clique em
Curso>>Buscar/Alterar.
Em se tratando de um cadastro efetivo, no ambiente sig.ifsc.edu.br , por razões técnicas, a grande maioria dos cursos do IFSC passou por um cadastro prévio, mas que precisa ser ajustado. Portanto, antes de cadastrar um curso, é preciso verificar se deve ser iniciado um novo cadastro. Nesse caso, acesse Buscar/Alterar, para localizar o curso que deve cadastrar. Recomendamos o uso do filtro 'Unidade:' selecionando o câmpus que oferta o curso para localizá-lo. Caso o curso não seja encontrado, tente utilizar outros filtros, por exemplo, 'Nome:', digitando um trecho do nome do curso. Caso não encontre o curso, entre em contato com a DEIA para obter um código para o curso e poder cadastrá-lo. Se o curso estiver pré-cadastrado, clique em "Alterar dados do curso" (Alterar Dados do Curso)
Se estiver realizando um teste ou treinamento em https://treinamentosig.ifsc.edu.br/sigaa, poderá clicar em 'Cadastrar'. Seguindo esses passos, você visualizará o formulário "Dados do Curso", que apresentaremos na página seguinte.
Dados do Curso
Ao iniciar o Cadastro do Curso, você visualizará o formulário "Dados do Curso".
A - Nome do Curso
Comece inserindo o nome do curso, seguido do código do curso cadastrado no Isaac, entre colchetes. Exemplo: TÉCNICO EM INFORMÁTICA [código do Isaac]. Caso se trate de um curso novo, que está sendo criado no SIGAA mas não existia antes no ISAAC, solicite um código para a DEIA e siga o mesmo modelo (nome do curso [código]). ATENÇÃO: cursos com o mesmo nome podem não ser o mesmo curso no sistema, por exemplo, quando são ofertados em câmpus diferentes. Em caso de dúvida, consulte a DEIA.
Para cursos Técnicos, você deve preencher o nome iniciando pela expressão "Técnico em...", de acordo com o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos 2016.
Para cursos de Formação Inicial e Continuada, você deve inserir o nome do curso de acordo com o Guia Pronatec de Cursos FIC. Se o curso não existir no catálogo, você deve inserir o nome como está no Projeto Pedagógico do Curso, porém, sem mencionar as expressões "Formação Inicial" ou "Formação Continuada" que, geralmente, são identificadas na nomenclatura dos cursos em nossa instituição. Inicie diretamente por nomes como: "Açaicultor", "Acoplador", "Açougueiro".
Para cursos de graduação, deve ser inserido o nome de acordo com as Diretrizes Curriculares Nacionais para cursos de Graduação. Não devem ser mencionadas expressões como "Curso de graduação em...". Para bacharelado, por exemplo, insira Engenharia Mecânica, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, enfim, insira somente o nome do curso, sem mencionar graduação ou bacharelado. Para Licenciatura, vale a mesma orientação: Licenciatura em Química deve ser cadastrada como "Química". A designação se é bacharelado ou licenciatura aparecerá no campo "tipo de curso" apenas.
Os Cursos Superiores de Tecnologia são referidos no Catálogo Nacional de Cursos Superiores de Tecnologia 2016 pelo nome completo, iniciando por "Cursos Superior de Tecnologia". No cadastramento, a informação deve ser inserida seguindo este exemplo: "Curso Superior de Tecnologia em Alimentos" deve ser cadastrado como "Alimentos"; "Curso Superior de Tecnologia em Design de Moda" deve ser cadastrado como "Design de Moda".
A planilha aqui disponibilizada traz diversos exemplos da forma como deve ser apresentado o nome do curso.
ATENÇÃO: Cursos pré-cadastrados podem ter nomes fora desses padrões, mas, nesse caso, devem ser corrigidos para se adequarem aos padrões.
Orientações para Alunos
Aqui serão apresentadas as orientações referentes ao Aluno.
Auto cadastro no Portal Discente
Orientações para Professores
Orientações para os Registros Acadêmicos
