Fique Sabendo 01
Equipe da Diretoria de Gestão do Conhecimento
Projeto Sala de Aula do Futuro em cada Unidade do CEFET-SC
A Direção Geral apresentou o Projeto SALA DE AULA DO FUTURO no Fórum Parlamentar Catarinense. O objetivo é que cada Unidade do CEFET-SC tenha uma sala experimental com todas as novas tecnologias disponíveis na atualidade e que os alunos possam interagir mais no processo de contrução do conhecimento em estações de trabalho dotadas de computadores, votadores, tablets entre outras novidades. Mais informações podem ser acessadas no link: http://wiki.cefetsc.edu.br/mediawiki/index.php/Tecnologia
CEFET-SC viabilizará a publicação de livros dos servidores
Para garantir que as boas práticas sejam divulgadas e se compartilhe o conhecimento produzido no CEFET-SC, está sendo licitada a publicação de 10 títulos dos servidores. Para tanto, preparem seus originais pois a Comissão Editorial lançará nos próximos meses o edital de seleção. Os livros deverão ter formato 15 x 21, papel miolo off set 90g, acabamento costurado, capa colorida, cores preto e branco no miolo e número aproximado de páginas 220. Cada livro terá 1000 exemplares e custará para o CEFET-SC R$ 5,15, sendo distribuídos gratuitamente para instituições de ensino do Brasil. Vamos divulgar nossa produção intelectual e valorizar mais ainda o bom nome do CEFET-SC. No Pregão Eletrônico número 59/2008 também foi licitada a publicação do Relatório "CEFET em Dados" e "Relatório de Gestão". Esse material será organizado para publicação no início de 2009 com dados atualizados do CEFET-SC.
Comissão Própria de Avaliação apresenta resultados do trabalho (CPA)
No início de novembro a CPA realizará uma discussão sobre os resultados da auto-avaliação aplicada a todos os cursos superiores de tecnologia do CEFET-SC (exceto para Gestão Pública da UAB). Participarão da atividade os diretores das Unidades, coordenadores, gerentes, chefes de departamento e professores dos cursos avaliados. O objetivo é verificar que medidas podem ser adotadas para que os pontos falhos observados durante a avaliação sejam corrigidos.
Plano de Desenvolvimento Institucional
A Comissão do PDI concluiu a primeira etapa do trabalho: O levantamento geral dos cursos que serão criados até 2013. Os resultados foram apresentados a todos os Diretores na reunião do Colegiado Administrativo. Os Diretores das Unidades iniciaram a discussão do assunto com mais profundidade na reunião do dia 22 de setembro. O objetivo é que se compreenda que a constituição do PDI é mais que preencher tabelas com números de cursos a serem abertos. O PDI é o plano estratégico sobre o que vamos priorizar nesse período. O assunto foi retomado na Reunião do Colegiado Administrativo de 6 de outubro, quando alguns encaminhamentos foram definidos com o objetivo de continuidade dos trabalhos. Mais informações sobre o PDI com Maria Alice - presidente da Comissão de Elaboração do PDI - pdi@cefetsc.edu.br.
Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas organiza Encontro (CDP)
A CDP, em conjunto com o Grupo de Trabalho Desenvolvimento de Pessoas, organizou nos dias 25 e 26 de setembro, um Encontro de Gestão de Pessoas do CEFET-SC. O evento reuniu todos (as) coordenadores de gestão de pessoas das Unidades e equipe do DGP. O objetivo do evento foi realizar diagnóstico da atuação das Coordenadorias de Gestão de Pessoas nas unidades; integrar as Coordenadorias de Gestão de Pessoas do CEFET-SC a fim de socializar as práticas de gestão bem sucedidas e padronizar os procedimentos; capacitar os envolvidos nas Coordenadorias de Gestão de Pessoas e subsidiar a elaboração do Programa de Desenvolvimento de Pessoas do CEFET-SC.
CPI publica planilha com todos os dados dos alunos das unidades
A Coordenação de Pesquisa Institucional publicou na intranet uma planilha completa com dados dos alunos de todas as unidades no primeiro semestre de 2008. O material é importante porque oferece também informações sobre evasão e permanência dos alunos. Todos os meses a planilha atualizada será publicada na intranet, de tal forma que todos possam saber quantos são os alunos matriculados na instituição. Estas informações serão utilizadas também para construção do Relatório de Gestão 2008 e para organização dos novos indicadores gerenciais.
CEFET-SC tem melhor nota no indicador IGC
Veja no site: http://www.inep.gov.br/imprensa/noticias/edusuperior/institucional/news08_02.htm O CEFET-SC foi avaliado com o melhor IGC do país entre toda a Rede Federal de Ensino com 380 pontos. O Índice Geral de Cursos da Instituição (IGC), indicador de qualidade de instituições de educação superior traz, em sua primeira edição, conceitos de 173 universidades, 131 centros universitários e 1.144 faculdades isoladas e integradas. O IGC sintetiza, para cada instituição, a qualidade de todos os seus cursos de graduação, mestrado e doutorado, distribuídos na totalidade de campi e municípios onde a instituição atua. A Coordenação de Pesquisa Institucional (Luciano) já está trabalhando na análise do IGC de tal forma a conhecer onde o CEFET-SC teve menor pontuação, para corrigirmos os problemas e melhorar ainda mais no próximo ano. Veja matéria sobre o assunto veiculada no Jornal do Almoço - RBS.
Projeto Gestão Interativa garante compartilhamento das boas práticas dos diretores
O Projeto Gestão Interativa, implantado em maio de 2008, tem permitido o compartilhamento das boas práticas de gestão entre os Diretores das Unidades do CEFET-SC. Durante os encontros, há sempre a presença de um convidado para aprofundar a discussão sobre um tema escolhido previamente, de tal forma a permitir o debate e interação entre os presentes. O desafio que se apresenta é garantir que as Unidades novas e antigas atuem com autonomia, mas em sintonia com as diretrizes emanadas pelo Conselho Diretor. Para tanto temos que construir juntos um novo modelo de gestão compartilhada. O Projeto Gestão Interativa não é um curso. O ambiente virtual Moodle tem sido utilizado para organizar as informações do Projeto Gestão Interativa: http://moodle.cefetsc.edu.br
Intranet em fase de consolidação
Com a entrada do servidor Flávio Augusto Graziano (fgraziano@cefetsc.edu.br) na equipe da DGC no mês de julho de 2008, a INTRANET volta a ser prioridade. O objetivo nesse momento é o de consolidar essa importante ferramenta de compartilhamento. Para tanto, todas as Unidades indicaram novos servidores para fazer a inserção de conteúdos. O servidor Flávio está realizando a capacitação destas pessoas, de tal forma que a atualização dos conteúdos possa ser realizada de forma descentralizada e eficiente. As atas e resoluções dos Colegiados foram revisadas e novas informações estão sendo acrescentadas. Nos próximos meses vamos implementar um novo projeto gráfico de tal forma a tornar a Intranet mais atrativa visualmente. O link BUSCA é uma boa dica para quem quer localizar os conteúdos disponíveis. Sugestões podem ser encaminhadas diretamente para o Flávio.
Equipe multidisciplinar viabiliza construção do novo site do CEFET-SC
Os servidores Glauco, Flávio, Alisson, Renato atuaram de forma efetiva na implantação do novo site do CEFET-SC. O novo site foi lançado no dia 23 de setembro de 2008. A nova página foi programada em Joomla pelo servidor Renato (DTIC). O projeto gráfico foi elaborado pelo servidor Glauco (DRE / Marketing). Participaram do Grupo de Apoio para construção da nova página os professores Vilmar Coelho, Heitor e Jesue. O novo site, ainda um projeto, pode ser acessado no endereço: http://www.cefetsc.edu.br Saiba mais sobre o assunto: *Matéria do Link Digital
DTIC prepara novo Encontro dos TIs
Eduardo Beck (Chefe do Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicação) já está preparando o II SETIC, que acontecerá em Chapecó no mês de novembro. O objetivo é consolidar a integração dos sistemas, avaliar os avanços e problemas observados no I SETIC. O relatório completo desse evento pode ser encontrado na Intranet. Antes, porém, será realizado um encontro virtual chamado de SETIC 1.5. Mais informações com ebec@cefesc.edu.br
CEFET-SC prepara-se para instalar Módulos Gerenciais do Projeto SIEP
O CEFET-SC constituiu uma Comissão para Implantação dos Módulos Gerenciais do Projeto SIEP. A equipe é formada por Silvana, Mari Neia, Felipe e Santini. A Comissão tem como atribuições: conhecer as potencialidades dos módulos diponibilizados pelo SIEP; analisar os fluxos dos processos a serem informatizados; capacitar servidores do CEFET-SC na implementação dos módulos gerenciais e analisar os resultados da implementação e propor soluções para o programa. O CEFET-SC participa do SIEP nos módulos SIGA-EPT e Projeto Inter-Red - desenvolvimento de objetos de aprendizagem. Nos dias 24 a 25 de setembro a Comissão participou de capacitação no CEFET-SP. Saiba mais no link *Matéria do Link Digital
Relatório de Acompanhamento Parcial do Planejamento do CEFET-SC é divulgado
A Coordenadora de Desenvolvimento Institucional, Maria Alice, disponibilizou para consulta na intranet o relatório do acompanhamento ao Planejamento 2008 (DGC / CDI). Para elaborar esse material houve encontros presenciais com todas as Unidades do CEFET-SC, onde foi possível observar os problemas encontrados no desenvolvimento das ações programadas para 2008. O Planejamento 2009 será iniciado já em outubro de 2008, com a realização de um diagnóstico completo do CEFET-SC. Ações estratégicas serão traçadas para auxiliar os Diretores das Unidades na organização do processo de priorização das ações para 2009.
Portal dos Colegiados contribuirá para a transparência da gestão
Uma novidade no site da Internet é o Portal dos Colegiados do CEFET-SC. Atualmente temos o Conselho Diretor (fórum deliberativo), Colegiado Administrativo, Colegiado de Ensino, Pesquisa e Extensão e o Colegiado de Recursos Humanos (fóruns normativos e consultivos). No portal estamos disponibilizando as competências de cada fórum, os nomes, foto, perfil e contato de todos os componentes, a agenda das reuniões, as atas e as resoluções. O objetivo é contribuir para aumentar a transparência da gestão e permitir acesso rápido às informações dos Colegiados por alunos, docentes e administrativos. A gestão participativa será fortalecida uma vez que com mais informações é possível uma maior engajamento da comunidade na solução dos problemas do CEFET-SC.
Banco de Teses de Dissertações
Estamos organizando um banco de teses e dissertações do CEFET-SC, a exemplo do que já fazem hoje renomadas instituições do país. O objetivo é compartilhar a produção acadêmica de nossos especialistas, mestres e doutores de tal forma a nos tornarmos uma instituição que aprende continuadamente. Podemos aprender com os trabalhos produzidos pelos nossos colegas. Podemos incentivar outros servidores a buscarem a capacitação permanente a partir da compreensão das linhas de pesquisa existentes e caminhos já trilhados pelos colegas.
DGC organiza apresentação multimídia para ambientação dos novos servidores
Organizamos um CD com informações detalhadas sobre o CEFET-SC para recepção dos novos servidores. O objetivo é que os mesmos tenham acesso rápido às principais informações da instituição tais como Estatuto, organograma, planejamento, indicadores, legislações etc. Na oportunidade, foi elaborada também uma apresentação dinâmica do CEFET-SC com uso do software Flash. Essa apresentação será permanentemente atualizada de tal forma que seja possível seu uso em todos os eventos oficiais do CEFET-SC. A principal característica da apresentação é que ela é auto-executável e contém gráficos e indicadores do CEFET-SC.
CEFET-SC tem portal para depósito de apostilas dos professores
Os professores do CEFET-SC já podem compartilhar suas apostilas. Instalamos o wiki como repositório do material didático dos docentes (http://wiki.cefetsc.edu.br). O objetivo é que professores que ministram as mesmas disciplinas em diferentes unidades possam interagir cada vez mais. Já temos disponível centenas de animações didáticas e apostilas no repositório. Diversos sistemas do MEC também apontam nessa direção: Portal do Professor, Portal Inter-Red, RIVED, Domínio Público entre outros. Acesse o material já disponível nos sites: *http://interred.cefetce.br/interred/ *http://portaldoprofessor.mec.gov.br/
DGC participa do KM BRASIL 2008
O CEFET-SC teve três representantes na sétima edição do Congresso Anual da Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento (KM Brasil 2008), realizado de quarta a sexta-feira, dias 27 e 29, em São Paulo. O diretor de Gestão do Conhecimento (DGC), Jesué Graciliano da Silva, a coordenadora de Processos e Normas, Silvana Ferreira Pinheiro e Silva, e a servidora Sônia Lino participaram do evento, considerado o maior da área na América Latina e que reúne representantes dos setores privado, acadêmico e governamental. As apresentações e informações sobre o evento estão sendo publicadas no wiki.
Coordenação de Processos e Normas (CPN) e os Regimentos das Unidades
A CPN está participando do processo de elaboração do Regimento da Unidade Jaraguá do Sul. Para tanto, Silvana e Rose Beck (UC) atuaram na organização da reunião aberta; mediação de reunião com os servidores que encaminharam propostas de alteração do Regimentos; sistematização das propostas elaboradas pelos servidores. A CPN também tem colaborado na elaboração do Regimento da Unidade Continente. Um processo sistemático de revisão dos Regimentos das unidades existentes deverá ser viabilizado a partir de um GT dos Regimentos do CEFET-SC.
Coordenação de Pesquisa Institucional e os novos indicadores
A CPI tem analisado os dados dos relatório de gestão dos últimos três anos com o objetivo de construir novos indicadores gerenciais. Com isso pretendemos compartilhar informações importantes para a tomada de decisão por parte dos gestores. Entre essas informações temos: percentual de administrativos por aluno por unidade, consumo de energia por aluno por unidade, consumo de água por aluno por unidade etc. Mais informações: http://intranet.cefetsc.edu.br - DGC - CPI. * Gráficos do CEFET-SC
Programa de Qualificação Institucional PQI
O Programa de Qualificação Institucional do CEFET-SC está em fase de elaboração. O documento está disponível no site. O prazo para envio de sugestões é 14 de novembro. Mais informações com Melissa Liotto - Coord. Desenvolvimento de Pessoas.
Organização da posse do Conselho Diretor e do Colegiado de Recursos Humanos
A Diretoria de Gestão do Conhecimento está atuando na posse dos novos conselheiros do CRH e do CD. O objetivo é que os antigos componentes repassem as informações para os novos, que os fluxos e documentações sejam organizadas e que exista transparência administrativa. Isso significa que os representantes passam a ter foto, perfil e contato disponibilizados, as resoluções e decisões rapidamente informadas. Na posse do CRH os novos componentes receberam vasto material sobre o CEFET-SC tais como indicadores, relatórios, atas, resoluções e legislações. O mesmo acontecerá com os representantes do Conselho Diretor.
Apresentação: Democratização do Conhecimento e a Tecnologia
O Diretor da DGC, prof. Jesué, realizou apresentação para professores da rede pública do Município de Cachoeira - um dos pólos da UAB. No evento, transmitido via videoconferência para 200 pessoas, discutiu-se a influência da tecnologia na democratização do conhecimento e quais desafios enfrentamos no CEFET-SC e no Brasil para consolidação desse processo.
Diretoria de Gestão do Conhecimento divulga atividades sendo desenvolvidas
Além do Fique Sabendo da DGC, retomamos o uso de banners para divulgação das atividades desenvolvidas na DGC nas Unidades. Com a divulgação esperamos motivar iniciativas semelhantes em todas as coordenadorias / departamentos do CEFET-SC, uma vez que ações simples de gestão do conhecimento, tais como documentação das atividades, melhoria dos processos, compartilhamento das informações na intranet, construção de indicadores, elaboração de planejamento etc podem ser implantadas por todos. Pretendemos que a cada dois meses uma nova publicação seja elaborada divulgando as novidades. O próximo número será dedicado a divulgar os indicadores do CEFET-SC. Acesse aqui o banner enviado para todas as Unidades.
Fique Sabendo é atualizado semanalmente pela equipe da DGC