Discussão:DEIA - GT - Software de Controle de Fluxo de Processos

De IFSC
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(Cidral) Creio que devemos preferir pela escolha de um software free.

Software Free?

(Igor) Olá Cidral, acho que devemos dar a preferência a softwares free ou com baixo custo! Mas não acho que devemos excluir os softwares pagos, isto porque, se os benefícios compensarem! Discordas?

(Igor) Concordo sim. Não devemos descartar a opção do software pago, mas assim como vc creio na priorização do software free. (Cidral)

(Cidral) Também creio que a modelagem não seja algo fundamental. E penso que antes de ser implantado no software o processo deva seguir o padrão IFSC e seguir os trâmites institucionais para só então ser disponibilizado no software. Isso evitaria problemas de controle de processos, redundância de processos, perda de informações, entre outros.

(Cidral) Em conversa com a Silvana (Diretora da DGC) ela se mostrou preocupada com a possibilidade da criação de processos "locais", visto que todo o processo deve ter controle por parte da DGC. Seria conveniente pensarmos nisso também.

Criação de fluxos locais

(Igor) Cidral, como falamos na reunião, esta discussão seria mais ampla se fossemos falar de quem pode o que. Mas concordo contigo! De repente será o caso de se estabelecer que para entrar "neste" software seria necessário passar pela DGC.

(Cidral) Na realidade seria isso mesmo. Todo o processo a ser inserido no software deverá ter seguidos os parâmetros da Instituição, ou seja, deve ter sido publicado pelo DGC.

(Cidral) Em discussão com a Silvana, chegamos à mesma conclusão. O software de BPM deve se comportar como um sistema de protocolos, executando processos aprovados pela DGC.


Ferramentas adotadas pelo Governo Brasileiro

(Cidral) Segundo o Guia de Gestão de Processos do Governo Brasileiro (p.7), o software livre ORYX é o que se recomenda adotar para modelagem e mapeamento de processos.

(Igor) Fui olhar esta ferramenta (ORYX), mas ele trata somente da modelagem. Do motor que permite a execução do processo e criação de formulário não possui.

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