SISPRONATEC - Controle de fichas ponto de subordinados
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Neste módulo é possível ao coordenador do PRONATEC nos câmpus carregar as fichas pontos de seus subordinados. Para facilitar o trabalho, certifique-se de ter as fichas ponto digitalizadas e a contabilização das horas trabalhadas em cada uma das fichas. Isto porque estar informações serão solicitadas para realizar o cadastro.
1º Passo
Realizar acesso ao sistema.
2º Passo
Navegar no menu Minhas Ações -> Fichas ponto de subordinados (conforme ilustração a seguir)
Serão exibidas todas as fichas ponto dos bolsistas que atuam pelo PRONATEC no câmpus do coordenador que esta acessando o sistema (Conforme figura a seguir)
3º Passo
Cadastrar nova ficha ponto. Clique no link "Novo" e será exibido o formulário com os campos necessário para cadastro da nova ficha ponto (Veja a figura a seguir).
O campos a serem preenchidos são:
- Observações: Caso deseje incluir alguma informação adicional a respeito da ficha ponto.
- Bolsista: Campo obrigatório. Deverá escolher o bolsistas para a ficha ponto que esta sendo cadastrada. São exibidos somente os bolsistas do campus. Caso algum não esteja sendo exibido entre em contato com a coordenação do PRONATEC na Reitoria.
- Mês: Campo obrigatório. Mês da ficha ponto que esta sendo cadastrada.
- Ano: Campo obrigatório. Ano da ficha ponto que esta sendo cadastrada.
- Número de horas: Campo obrigatório. Soma das horas contabilizadas na ficha ponto que esta sendo cadastrada.
- Selecione o arquivo: Campo obrigatório. Selecione o arquivo em seu computador que tenha a ficha ponto que esta sendo cadastrada.
Após preencher todos os campos pressione o botão "Salvar".
A ficha será cadastrada e você será redirecionado para a tela que exibe todas as fichas ponto dos subordinados para poder enviar novas fichas ou modificar a já enviadas.
Outras informações
- Na tela exibida com as fichas ponto dos subordinados, assim como em outras partes do sistema, é possível realizar filtros. Procure por "Filtrar por" acima do grid de resultados e irá identificar que é possível filtrar as fichas ponto por mês e ano. Ao preencher algum campo de filtro e clicar no botão "Filtrar", além do filtro o sistema irá destacar o "Filtrar por" para indicar que ele esta sendo executado. Veja a figura a seguir.
- Quando a ficha ponto for encaminhada para pagamento a coluna "Info Pagto" irá exibir informações adicionais sobre esse pagamento. É possível clicar no link do documento que informações sobre data e valor de encaminhamento serão exibidas.
- A modificação de ficha ponto só é permitida enquanto a ficha ainda não foi encaminhada para pagamento. Caso, inadivertidamente, o usuário tente modificar uma ficha que já foi encaminhada para pagamento, o mesmo irá receber um aviso como exibido a seguir e será redirecionado para a tela que exibe as fichas ponto dos subordinados.
