DEIA - Publicar projetos - Submissões CEPE
Tutoriais Submissões CEPE
Para todos
Para autores
Para secretaria
- Minhas ações
- Submeter projeto sem avaliação
- Cadastro de avaliadores
- Designação de avaliadores
- Registrar deliberação do colegiado
- Publicar Resolução/Projetos
- Informações sobre projetos
- Modificar dados de submissões
- Reordenar resoluções
Para avaliadores
Pré-requisitos
Usuário deve estar associado aos papéis de "Editor" da publicação em questão.
Publicar projetos
O tutorial explica como criar uma resolução e associar projetos à ela.
1º passo
Criar uma Nova Resolução (Edição)
Acessar o link "Incluir edição" em MINHAS AÇÕES, conforme indicado na figura a seguir.
A tela exibida contém um formulário com informações sobre a nova resolução. Veja na imagem a seguir o que é necessário informar e preencha conforme indicado.
- Nos campos Número e Ano, preencha com as informações da Resolução que se esta criando.
- Deixe somente o item Título selecionado.
- Preencha com o título da resolução, assim como esta na própria resolução (Ctrl+C Ctrl+V).
Não é necessário preencher os outros campos.
Após salvar, pressionando o botão Salvar, a Resolução ficará disponível no link "EDIÇÕES FUTURAS". (Que será exibido automaticamente conforme ilustrado na figura a seguir)
2º passo
Publicar Resolução (Edição)
Clique no link da Resolução, conforme indicado na figura anterior. Será exibida a tela ilustrada pela figura a seguir.
Pressione o botão "Publicar edição", como indicado na figura anterior. Será solicitada uma confirmação, que ao ser confirmada procederá com a publicação da Resolução.
Agora, a resolução estará publicada no site. Note que, como trata-se da criação de uma nova resolução, ainda não serão exibidos projetos. No próximo passo serão associados projetos à essa resolução.
3º passo
Enviar arquivo da Resolução (Submissão)
Atenção: Esse passo deverá ser executado somente se o arquivo da resolução ainda não tiver sido enviado para o sistema.
Os passos iniciais são os mesmos usados por um autor comum, veja o tutorial Submeter projeto.
A diferença é que ao concluir a submissão haverá passos adicionais disponíveis. A imagem a seguir exibe a tela de confirmação de submissão. Note que há um link com opção de enviar a submissão para o último passo que configura a publicação do projeto. Clique no link indicado para realizar tal procedimento.
Atenção: Caso a parte destacada na imagem anterior não seja exibida após a sua submissão, significa que você não tem as permissões adequadas. Assim, é necessário que você contacte o administrador do sistema para obter a concessão de tais direitos.
Ao clicar no link informado no passo anterior será exibida uma tela com diversas informações sobre a submissão do arquivo da Resolução que acaba de ser realizada. Estamos interessados, inicialmente, em alterar somente dois locais (indicados na figura a seguir). São eles: Layout e Agendamento.
Inicialmente iremos criar o nome do Link para o projeto que será publicado. Para isso, clique no link EDITAR indicado pelo número 1 na figura a seguir.
Layout
Será exibida uma tela com informações sobre o documento a ser publicado. A imagem a seguir destaca o local onde devemos modificar de "Sem título" para "PDF". Após, devemos salvar e o sistema voltará para a página anterior.
Agendamento
Agora, no local indicado pelo número 2 da penúltima figura devemos selecionar em qual Edição (Resolução) desejamos publicar o arquivo da Resolução. Selecione a opção que apresenta o nome da própria Resolução. Após selecioná-lo devemos clicar no botão "Registrar" para efetivar a publicação do arquivo da resolução pelo sistema.
Com isso, têm-se o arquivo da resolução publicado diretamente pela secretaria do sistema na respectiva edição.
4º passo
Associar projetos à resolução
É necessário que existam projetos avaliados e aceitos no sistema para que se possa realizar as associações a seguir.
Novamente na tela de "MINHAS AÇÕES", clique no link que indica a quantidade de Projetos "em Edição", conforme ilustra a figura a seguir.
Selecione o projeto, clicando no título (conforme indicado na figura), que deseja associar a alguma resolução.
Será exibida uma tela com diversas informações sobre o Projeto no qual clicaste no título. Procure pela seção "AGENDAMENTO", conforme figura a seguir, e selecione a Resolução que esse projeto deve ser associado, clicando em seguida no botão "Registrar".
Certifique-se de que na seção "LAYOUT" a descrição seja PDF, conforme indicado pela seta 1 da figura a seguir. Caso não esteja, use o link "EDITAR", indicado na mesma figura pela seta 2, caso seja necessário modificar.
Pronto, a partir de agora o Projeto estará disponível no site.