DEIA - Registrar deliberação do colegiado - Submissões CEPE
Tutoriais Submissões CEPE
Para todos
Para autores
Para secretaria
- Minhas ações
- Submeter projeto sem avaliação
- Cadastro de avaliadores
- Designação de avaliadores
- Registrar deliberação do colegiado
- Publicar Resolução/Projetos
- Informações sobre projetos
- Modificar dados de submissões
- Reordenar resoluções
Para avaliadores
Pré-requisitos
Usuário deve estar associado ao papel de "Editor" da publicação em questão.
Existir uma resolução para qual as submissões serão associadas
Objetivo
Após os projetos serem avaliados pelos pareceristas e apresentados no CEPE, é deliberado pela aprovação ou não de tal projeto (seja novo curso, oferta ou extinção). Quando a deliberação é positiva, ou seja, aprovando o que foi solicitado, gera-se uma Resolução com a lista desses projetos. A partir dessa lista, os projetos no sistema deverão receber a liberação para publicação. O processo de publicação de projetos em resoluções é explicado em outro tutorial (Publicar Resolução/Projetos)
Este tutorial explica, através de um passo-a-passo, como a secretaria deverá proceder para registrar as deliberações do CEPE. Assim, os projetos que estavam EM AVALIAÇÃO passarão para o status de EM EDIÇÃO.
1º Passo - Selecionar o projeto
A imagem a seguir exibe a tela "Minhas ações" dos usuários com perfil de Editor de uma publicação, neste caso os projetos do CEPE. Para selecionar um projeto, antes clique no link que exibe os projetos EM AVALIAÇÃO.
A tela exibida será:
Selecione o projeto clicando no nome dele (conforme indicado pela seta 1) ou faça a busca do projeto no campo indicado pela seta 2.
2º Passo - Registrar decisão editorial
Verifique se o projeto realmente foi marcado como Aceito pelo parecerista e siga os passos indicados na figura abaixo:
Após "Registrar a Decisão" e ao clicar no link "Notificar autor" será exibida a seguinte tela:
3º Passo - Notificar autor
Nesse ponto você deverá indicar a decisão do CEPE. Se foi "ACEITO" ou "REJEITADO".
4º Passo - Salvar projeto
Após notificar o autor a submissão estará pronta para ser publicada. Antes será necessário criar o arquivo PDF para ser publicado. Veja, na figura a seguir que a seção "DECISÃO EDITORIAL" mudou.
Faça o download do arquivo clicando no nome dele, conforme indica a figura a seguir:
Desse arquivo você deverá criar um PDF. Se for um arquivo do Libreoffice use a opção de criar PDF. Salve esse arquivo em algum local de fácil acesso pois no próximo passo iremos usá-lo.
5º Passo - Enviar para edição
Na imagem anterior aparece um botão com a opção "Enviar para a edição de texto". Clique nesse botão e você será direcionado para a parte de Edição de uma submissão. A imagem a seguir apresenta a tela de edição que será exibida após se clicar no referido botão:
6º Passo - Enviar projeto PDF
Após criar o arquivo PDF, procure nessa tela que foi exibida na imagem anterior pela seção LAYOUT. Essa parte da tela é apresentada a seguir:
1) Selecione a opção "Composição final".
2) Clique no botão "Browse" e busque no computador o arquivo PDF do projeto que você criou na etapa anterior.
3) Clique no botão transferir.
Será exibida a tela a seguir:
Verifique se o campo Rótulo está preenchido com o texto PDF.
Clique no botão Salvar para finalizar essa etapa.
Nesse ponto o projeto está pronto para ser publicado.
Se a Resolução já estiver publicada (Publicar Resolução/Projetos) você já poderá associar o projeto.
7º Passo - Associar à Resolução
Na seção "AGENDAMENTO", conforme figura a seguir, você poderá escolher em qual Resolução esse projeto deve ser publicado. Caso a Resolução não esteja na lista siga esse tutorial: Publicar Resolução/Projetos
Ao clicar no botão registrar o projeto deverá estar na resolução escolhida.